CIRCULAR INFORMATIVA PARA PROCESO DE MATRICULA

AÑO ESCOLAR  2010

QUERIDO ESTUDIANTE Y PADRE DE FAMILIA DE PREESCOLAR, PRIMARIA, SECUNDARIA Y EDUCACIÓN MEDIA AÑO 2010:

Queremos brindarle un cordial y afectuoso saludo de bienvenida a nuestra comunidad educativa para este año escolar 2010 le recordamos que la matrícula es un contrato que una vez firmado por el padre de familia o acudiente, le exige cumplimiento de deberes, obligaciones y responsabilidades suyas con la Institución, en este sentido la cancelación de matrícula así como los informes periódicos del  estudiante serán solicitados con respeto y cordialidad y se le darán exclusivamente a quien firma la matrícula ó en caso de no asistencia deberá autorizar por escrito a un mayor de edad;  por tal motivo debe ceñirse a las citas programadas por las directivas y a los horarios de atención en las oficinas.  Todo lo anterior garantizará que la institución pueda cumplir con las metas de calidad propuestas para el año 2010.

El proceso de inscripción de alumnos nuevos para el año 2010  como de renovación para alumnos antiguos se harán en  cada  sede bajo la responsabilidad de los coordinadores así:

ANA FRANK:                       PREESCOLAR  PRIMERO Y SEGUNDO
EPIFANIO MEJIA:               SEGUNDO, TERCERO, CUARTO Y QUINTO
CRISTOBAL TORO:           QUINTO A ONCE PARA LA  JORNADA DE LA MAÑANA
CRISTOBAL TORO:           QUINTO A ONCE PARA LA  JORNADA DE LA TARDE

En el caso de los alumnos nuevos de primero a once se deberá adquirir el formato de solicitud de cupo con los coordinadores, para hacer el proceso de inscripción. y entregarlo con la documentación requerida entre el 1 de octubre y el 6 de noviembre de 2009 para primera asignación de cupos y del  9 al 27 de noviembre para la segunda asignación de cupos (si los hay).

Para los alumnos de preescolar, se asegura el cupo con el proceso de inscripción.  para los otros grados el solicitante deberá esperar que el comité de admisión le apruebe el cupo el cual se informará por circulares de rectoría que se emitirán el día 10 de noviembre en cada sede  (primera) y el 27 de noviembre (la segunda) hasta agotar los cupos disponibles.  

Fecha de inscripción: GRADO PREESCOLAR A PARTIR DEL 24 DE AGOSTO HASTA EL 27 DE NOVIEMBRE DE 2009 en la SEDE ANA FRANK de  10:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 PM a 4:00 PM.

GRADO PRIMERO Y SEGUNDO en la SEDE ANA FRANK; GRADO SEGUNDO, TERCERO, CUARTO Y QUINTO en la SEDE EPIFANIO MEJIA de  10:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 PM a 4:00 PM ; GRADO QUINTO A ONCE en la SEDE CRISTOBAL TORO de 10:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 PM a 4:00 PM. entre el  1 de OCTUBRE y el 27 de NOVIEMBRE DE 2009 INCLUSIVE.

Antes de matricularse cualquier estudiante tanto éste como el padre de familia deberá asistir a la orientación dada por los respectivos coordinadores para conocer aspectos y deberes sobre el manual de convivencia, porte de uniforme, protección escolar entre otros.

DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN PARA LA INSCRIPCIÓN

• Formato de solicitud de cupo debidamente diligenciado(RECLAMARLO PREVIAMENTE EN COORDINACIÓN).
• Copia registro civil para alumnos preescolar, cumplir cinco (5) años al 31 de marzo de 2010.
• Boletín de calificaciones de 1º, 2º y 3º  periodo  para grados de 1º en adelante.
• Presentar copia hoja de vida o ficha observador actualizada con firma del directivo docente.
• Adquirir y diligenciar completamente el formulario de inscripción, sin tachaduras o enmendaduras.
• Acudir a la  entrevista y/o inducción sobre el manual de convivencia programada por el coordinador de la sede correspondiente quien entregará el formato de autorización de matricula.

DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN PARA LEGALIZAR LA MATRICULA DE PREESCOLAR  A  ONCE:

• 4 Fotografías 3X4 fondo azul. Debidamente marcadas al reverso
• Fotocopia de Registro Civil legible y fotocopia de tarjeta de Identidad (Mayores de 7 años y cédula mayores de 18 años)
• Fotocopia EPS o  formulario hoja de Sisben nivel 1, 2 o 3 actualizado,  para quienes lo poseen.
• Formulario completamente diligenciado, tinta negra, sin tachaduras, enmendaduras o arrugones.
• Recibo consignación de matrícula.  Banco BBVA CTA: 0558-135620.
• Carpeta azul colgante.

-  Calificaciones en papel membrete así: del grado anterior para primaria y de 5º en adelante para secundaria y media.
-   Hoja de vida o ficha de seguimiento en original firmada por el Directivas del plantel de donde proviene.

MATRICULA: Se realizará entre el  9 y 27  de noviembre de 2009 para  el grado PREESCOLAR y para los demás grados entre el 1 y el 18 de diciembre de 2009  única y exclusivamente en la SECRETARÍA de la sede principal, en los horarios establecidos por la institución y que se fijarán en cada una de las sedes, a la entrada de la misma:

NOTA: VALORES A CONSIGNAR EN EL BANCO BBVA  GRADO PREESCOLAR  A ONCE POR UN SOLO ALUMNO MATRICULADO EN LA INSTITUCIÓN:

Únicamente podrá ingresar a la institución el estudiante que esté debidamente matriculado.

Atentamente,

PEDRO ANTONIO AGUALIMPIA PEREA
Rector