Dando cumplimiento al art\u00edculo 21 de la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos para Colombia, art\u00edculo 15 y 17 de la Ley 1712 de 2014 Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n y art\u00edculo 2.8.2.5.8 literal c) del Decreto 1080 de 20151 del Ministerio de Cultura, la Alcald\u00eda de Medell\u00edn dise\u00f1\u00f3 el PGD, el cual le permitir\u00e1 contar con lineamientos que se pretenden desarrollar en un corto, mediano y largo plazo, buscando la articulaci\u00f3n con los diferentes planes, programas, proyectos, pol\u00edticas y Sistema Integral de Gesti\u00f3n -SIG (Sistema de Gesti\u00f3n de Calidad y Sistema de Control Interno) de la entidad.<\/p>\n
El PGD atiende a la metodolog\u00eda propuesta en el Manual de implementaci\u00f3n de un PGD2 expedido por el Archivo General de la Naci\u00f3n – AGN y partiendo de la elaboraci\u00f3n de un diagn\u00f3stico de archivo, el cual permiti\u00f3 identificar las fortalezas y los aspectos por mejorar de la Alcald\u00eda de Medell\u00edn, resultado que dio lugar a la definici\u00f3n de directrices y lineamientos para la administraci\u00f3n de archivos y gesti\u00f3n documental indistintamente del soporte, medio de registro y almacenamiento.<\/p>\n
Por otra parte, es necesario resaltar que los procesos de la gesti\u00f3n documental (Planeaci\u00f3n, Producci\u00f3n, Gesti\u00f3n y Tr\u00e1mite, Organizaci\u00f3n, Transferencias, Disposici\u00f3n de los Documentos, Preservaci\u00f3n a Largo Plazo y Valoraci\u00f3n) fueron dise\u00f1ados y actualizados, atendiendo siempre a la realidad institucional; de esta forma se cumplieron aspectos normativos y requisitos del SIG. As\u00ed mismo se dise\u00f1aron los Programas Espec\u00edficos requeridos en la etapa 4 seg\u00fan el Manual de Implementaci\u00f3n del PGD y se declararon los lineamientos a que hubo lugar.<\/p>\n
Con el dise\u00f1o de este instrumento archiv\u00edstico, la Alcald\u00eda de Medell\u00edn orientar\u00e1 sus esfuerzos a la implementaci\u00f3n de buenas pr\u00e1cticas y procedimientos que permitan salvaguardar el patrimonio nacional, garantizando el acceso a los ciudadanos y articulando sus distintos sistemas de informaci\u00f3n y procesos administrativos con la Gesti\u00f3n Documental.<\/p>\n
Programa de Gesti\u00f3n Documental:<\/strong><\/p>\n \u2022 Programa de Gesti\u00f3n Documental 2025<\/a> | pdf | 2.00 MB<\/p>\n \u2022 Informe de Gesti\u00f3n 2022, Pol\u00edtica Gesti\u00f3n Documental<\/a> | pdf | 3.00 MB
\nHist\u00f3rico de informes:<\/strong><\/p>\n
\n\u2022 Informe de Gesti\u00f3n 2021, Pol\u00edtica Gesti\u00f3n Documental<\/a> | pdf | 1.00 MB
\n\u2022 Informe de gesti\u00f3n archivo central a\u00f1o 2020<\/a> | pdf | 1.00 MB
\n\u2022 Informe de gesti\u00f3n archivo central a\u00f1o 2019<\/a> | pdf | 1.95 MB
\n\u2022 Acta de aprobaci\u00f3n del PGD<\/a> | pdf | 0.5 MB
\n\u2022 El Programa de Gesti\u00f3n Documental de la Alcald\u00eda se aprob\u00f3 por medio del acta # 02 del 24 de Mayo de 2017<\/a> | pdf | 1.03 MB<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"template":"","categories":[19],"tags":[],"tax_documento":[547,546],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.medellin.gov.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/centro_documental\/228628"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.medellin.gov.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/centro_documental"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.medellin.gov.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/centro_documental"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.medellin.gov.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=228628"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.medellin.gov.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=228628"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.medellin.gov.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=228628"},{"taxonomy":"tax_documento","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.medellin.gov.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tax_documento?post=228628"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}