{"id":162817,"date":"2023-02-28T12:09:07","date_gmt":"2023-02-28T17:09:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.medellin.gov.co\/es\/?p=162817"},"modified":"2023-02-28T12:09:07","modified_gmt":"2023-02-28T17:09:07","slug":"con-tecnologia-medellin-digitaliza-el-envio-y-radicado-de-las-visitas-de-inspeccion-por-riesgo-que-hace-el-dagrd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.medellin.gov.co\/es\/sala-de-prensa\/noticias\/con-tecnologia-medellin-digitaliza-el-envio-y-radicado-de-las-visitas-de-inspeccion-por-riesgo-que-hace-el-dagrd\/","title":{"rendered":"Con tecnolog\u00eda, Medell\u00edn digitaliza el env\u00edo y radicado de las visitas de inspecci\u00f3n por riesgo que hace el Dagrd"},"content":{"rendered":"<ul>\n<li>Se trata de dos robots de software que se encargan de construir los oficios con la informaci\u00f3n que arrojan las inspecciones del Dagrd en el territorio.<\/li>\n<li>La automatizaci\u00f3n ayudar\u00e1 al Dagrd a oficializar las respuestas en menor tiempo.<\/li>\n<li>En 12 horas, los robots realizan, radican y env\u00edan 146 oficios.<\/li>\n<\/ul>\n<!--[if lt IE 9]><script>document.createElement('audio');<\/script><![endif]-->\n\t<div class=\"wp-playlist wp-audio-playlist wp-playlist-light\">\n\t\t\t<div class=\"wp-playlist-current-item\"><\/div>\n\t\t<audio controls=\"controls\" preload=\"none\" width=\"640\"\n\t\t\t><\/audio>\n\t<div class=\"wp-playlist-next\"><\/div>\n\t<div class=\"wp-playlist-prev\"><\/div>\n\t<noscript>\n\t<ol>\n\t\t<li><a href='https:\/\/www.medellin.gov.co\/es\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/medellin-digitaliza.mp3'>Palabras de Rivier G\u00f3mez, secretario de Innovaci\u00f3n Digital.<\/a><\/li>\t<\/ol>\n\t<\/noscript>\n\t<script type=\"application\/json\" class=\"wp-playlist-script\">{\"type\":\"audio\",\"tracklist\":true,\"tracknumbers\":true,\"images\":true,\"artists\":true,\"tracks\":[{\"src\":\"https:\\\/\\\/www.medellin.gov.co\\\/es\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2023\\\/02\\\/medellin-digitaliza.mp3\",\"type\":\"audio\\\/mpeg\",\"title\":\"Palabras de Rivier G\\u00f3mez, secretario de Innovaci\\u00f3n Digital.\",\"caption\":\"\",\"description\":\"Palabras de Rivier G\\u00f3mez, secretario de Innovaci\\u00f3n Digital.\",\"meta\":{\"year\":\"2023\",\"length_formatted\":\"0:38\"},\"image\":{\"src\":\"https:\\\/\\\/www.medellin.gov.co\\\/es\\\/wp-includes\\\/images\\\/media\\\/audio.png\",\"width\":48,\"height\":64},\"thumb\":{\"src\":\"https:\\\/\\\/www.medellin.gov.co\\\/es\\\/wp-includes\\\/images\\\/media\\\/audio.png\",\"width\":48,\"height\":64}}]}<\/script>\n<\/div>\n\t\n<p>Con el uso de herramientas tecnol\u00f3gicas, el Distrito optimiza y facilita los procesos de las diferentes dependencias. Esta vez, a trav\u00e9s de la automatizaci\u00f3n rob\u00f3tica de procesos \u2013RPA-, digitaliz\u00f3 la construcci\u00f3n, radicaci\u00f3n y env\u00edo de oficios con informaci\u00f3n de las inspecciones que adelanta el Dagrd, posterior a recibir un reporte ciudadano sobre una situaci\u00f3n de riesgo de desastre.<\/p>\n<p><em>\u201cLos robots digitales nos permitieron automatizar un proceso de realizar, radicar y enviar oficios. Estos dos robots, durante 12 horas, generan 146 oficios. Esta labor antes estaba a cargo de una sola persona, que en un d\u00eda realizaba 20 oficios. Esto nos demuestra que con tecnolog\u00eda podemos mejorar los procesos, automatizarlos y apoyar al Dagrd en su gesti\u00f3n y responsabilidad para mitigar el riesgo en el que se encuentran las personas\u201d, <\/em>asegur\u00f3 el secretario de Innovaci\u00f3n Digital, Rivier G\u00f3mez.<\/p>\n<p>El a\u00f1o pasado, el Dagrd hizo 3.795 visitas de inspecci\u00f3n por riesgo en la ciudad. En ellas, los profesionales elaboran informes con recomendaciones que se env\u00edan a diferentes actores, sea a un particular o a dependencias de la Administraci\u00f3n Distrital. Esta remisi\u00f3n ahora se hace de manera automatizada, gracias a los dos robots.<\/p>\n<p>El primero de ellos opera de 6 de la tarde a 12 de la noche y su tarea es descargar y radicar los informes que dejaron los funcionarios en el d\u00eda. Luego, a trav\u00e9s de una plantilla de Word, genera los documentos y los deja para firma de los l\u00edderes. Tiene capacidad para generar hasta 146 oficios en la jornada (24 por hora).<\/p>\n<p>El segundo robot trabaja de 12 de la noche a 6 de la ma\u00f1ana, toma los reportes que ya est\u00e1n firmados y los env\u00eda a las dependencias internas, entidades externas y ciudadanos a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico. Su rendimiento es de 102 radicados (17 por hora).<\/p>\n<p><em>\u201cCon este software, lo que nosotros garantizamos es mayor oportunidad y agilidad en el ejercicio de enviar la informaci\u00f3n a los diferentes actores. De esa manera garantizamos mayor oportunidad en el conocimiento y gesti\u00f3n por parte de las dependencias o actores vinculados con el escenario\u201d,<\/em> expres\u00f3 el l\u00edder del equipo t\u00e9cnico del Dagrd, Juan David Moreno.<\/p>\n<p>De esta manera, la Alcald\u00eda de Medell\u00edn utiliza las tecnolog\u00edas de la Cuarta Revoluci\u00f3n Industrial para fortalecer los procesos administrativos de la gesti\u00f3n del riesgo y para prestar servicios m\u00e1s eficientes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se trata de dos robots de software que se encargan de construir los oficios con la informaci\u00f3n que arrojan las inspecciones del Dagrd en el territorio. 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