Estado:
Cerrada
Apoyos Concertados Para el Arte y la Cultura - Línea 1
Información básica
Línea estratégica
Apoyos Concertados
Área Varias Áreas
Bolsa concursable $1.540.986.980
Cronograma
Fecha de apertura:
15/feb/2021
Observaciones a los lineamientos:
16/feb/2021
Fecha de cierre:
10/mar/2021
Primer informe de verificación de documentos:
18/mar/2021
Plazo para subsanar documentos y presentar observaciones:
19/mar/2021
23/mar/2021
Informe final de verificación de documentos:
24/mar/2021
hasta las 5:00 PM
Observaciones informe final de verificación de documentos:
25/mar/2021
Informe de evaluación:
14/abr/2021
Observaciones informe de evaluación:
15/abr/2021
hasta las 5:00 PM
Fecha de resolución otorgamiento:
30/abr/2021
Objeto
Fomentar y estimular las actividades artísticas y culturales a realizarse en la ciudad de Medellín, encaminados a posicionar eventos culturales periódicos, establecidos en un calendario limitado, cuya coherencia temática proyecte a lo largo de los años una identidad esperada en el territorio.
Tipo de participante
Persona Jurídica
Perfil específico del participante
- Personas jurídicas sin ánimo de lucro con mínimo dos años de existencia contados de manera retroactiva y dos años de vigencia posterior a partir de la fecha de la publicación de la presente convocatoria.
Quiénes no pueden participar
• Personas Naturales
• Grupos conformados
Documentos técnicos para evaluación
Anexo
Utilice este campo para anexar la información que considere pertinente para su propuesta y/o que no pueda cargar en los demás campos.
Hoja de Vida
Hoja de vida de la entidad y reseña sobre la trayectoria de la propuesta con soportes que la evidencien.
Presupuesto
Presentar presupuesto según formato anexo.
Propuesta
Presentar propuesta según formato anexo.
Derechos y deberes específicos de los ganadores
DERECHOS DE LOS GANADORES
Además de los establecidos en las Condiciones generales de participación:
- Recibir el desembolso del estímulo de la siguiente forma:
- Un primer desembolso del 50% posterior a la entrega de todos los documentos de legalización y la firma de la carta de compromiso e informe general de avances de la gestión realizada a la fecha, que incluya (en caso de que aplique) los ajustes a presupuesto y cronograma.
- Un último desembolso del 50% restante a la entrega y aprobación del informe técnico y financiero por parte del interventor, posterior a la finalización del plazo de ejecución bajo acuerdo con la interventoría y basados en el cronograma la convocatoria. En caso de presentar cuentas por pagar, se deberá adjuntar posteriormente un comprobante de pago como soporte de este, dichas constancias se deberán allegar so pena de que estos recursos deban ser reintegrados a la Secretaría de Cultura Ciudadana en el momento de la liquidación del estímulo.
- Recibir las planillas de evaluación.
- Ser notificado como ganador.
- Contar con el acompañamiento de un profesional designado por la secretaría durante la ejecución del estímulo.
- Recibir logos y manual de imagen de la Secretaría de Cultura Ciudadana. Dichos logos deberán ser usados en las piezas promocionales para el desarrollo de la actividad.
DEBERES DE LOS GANADORES
Además de los establecidos en las Condiciones generales de participación, el ganador debe cumplir los siguientes deberes:
- Desarrollar completamente la propuesta aprobada y presentar los informes de avance y/o final que le sean solicitados.
- Facilitar a la Secretaría de Cultura Ciudadana cualquier documentación que sea necesaria para verificar la información requerida en la Convocatoria o para la ejecución de la propuesta ganadora.
- Realizar todas las gestiones, tramitar los permisos y las autorizaciones relacionadas con la realización y el montaje que se requieran para la ejecución de la propuesta creativa, tales como DAGRD, Espacio Público, pago de los derechos de autor, etc. La Secretaría de Cultura Ciudadana suministrará la información pertinente sin comprometerse en acciones directas.
- Dar créditos a la Secretaría de Cultura Ciudadana - Alcaldía de Medellín en todas las actividades de promoción, realización y divulgación de la propuesta, de acuerdo con la imagen institucional que será́ entregada por el equipo de comunicaciones de la Secretaría de Cultura Ciudadana. Tanto las piezas físicas como digitales deben ser aprobadas antes de su divulgación. (acuerdo
- Solicitar el visto bueno del profesional designado para el acompañamiento y del equipo de comunicaciones de la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín, antes de realizar la publicación en medios impresos o digitales de elementos que contengan la imagen institucional del Municipio de Medellín.
NOTA:
Las propuestas beneficiarias deberán dar crédito a la Alcaldía mediante la estrategia comunicacional (presencia de marca de la Alcaldía de Medellín en el lugar que se realizarán las actividades como pendones, rompe tráficos, faldones, festones, pasacalles, habladores, etc.). Los logos y manual de imagen serán entregados a la entidad al momento de la firma del acta de inicio del compromiso, pero es responsabilidad del ganador el diseño e impresión y cumplir con los tiempos estipulados para la revisión de las piezas.
- Deberán tener en consideración que ninguna pieza sin aprobación, podrá circular.
- Informar al profesional designado para el acompañamiento sobre cualquier cambio en el presupuesto y en el cronograma y esperar aprobación de este, antes de efectuar dichas
- modificaciones. La solicitud debe efectuarse por escrito, explicando debidamente las razones de dicho cambio, para efectos de ser avalado y reconocido. En caso de efectuarse el cambio sin previo aval del profesional designado para el acompañamiento, no será́ reconocido el mismo.
- Entregar el informe final de la propuesta posterior a la finalización del plazo de ejecución bajo acuerdo con el acta de inicio y basados en el cronograma de la convocatoria. En caso de presentar cuentas por pagar, se deberá adjuntar la presentación del informe final una carta de compromiso de pago firmada por el representante legal. El porcentaje de cuentas por pagar no podrá superar el porcentaje pendiente de pago por parte de la Secretaria de Cultura Ciudadana.
- Presentar el informe financiero en el formato establecido por la Secretaría soportado con las facturas que evidencien los gastos ejecutados, tanto del recurso entregado por la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín, como los soportes de recursos que reciban de otras Entidades Públicas.
