Estado:
Cerrada
Salas Abiertas Para Las Artes Escénicas 2021
Información básica
Línea estratégica
Salas Abiertas
Área Teatro y Actividades Asociadas
Bolsa concursable $2.299.735.075
Cronograma
Fecha de apertura:
15/feb/2021
Observaciones a los lineamientos:
16/feb/2021
Fecha de cierre:
04/mar/2021
Primer informe de verificación de documentos:
12/mar/2021
Informe de propuestas inscritas:
05/mar/2021
Plazo para subsanar documentos y presentar observaciones:
15/mar/2021
hasta las 5:00 PM16/mar/2021
Informe final de verificación de documentos:
17/mar/2021
Observaciones informe final de verificación de documentos:
18/mar/2021
Informe de evaluación:
09/abr/2021
hasta las 5:00 PM
Observaciones informe de evaluación:
12/abr/2021
Fecha de resolución otorgamiento:
22/abr/2021
Objeto
Fortalecer las salas de artes escénicas de Medellín a través del apoyo para el desarrollo de actividades de programación artística, circulación, gestión, creación, investigación y formación de públicos.
Tipo de participante
Persona Jurídica
Perfil específico del participante
• Personas jurídicas sin ánimo de lucro.
Además de cumplir con las especificaciones generales de participación para personas jurídicas, la entidad proponente debe cumplir con lo siguiente:
- Contar con una sala de artes escénicas ubicada en la ciudad de Medellín, con mínimo dos (2) años de funcionamiento de manera continua a la fecha de apertura de la presente
- convocatoria. (Demostrable con cuadros de programación, estadísticas de asistencia, registro fotográfico, piezas gráficas de difusión, prensa, testimonios, entre otras).
- La sala debe cumplir con las condiciones técnicas, de seguridad y bioseguridad adecuadas para la presentación de los artistas y la atención y disfrute del público.
- Debe contar con aforo mínimo de 50 asientos y/o su capacidad en gradería con espaldares habilitados y cómodos para el público.
- Las salas participantes deberán contar con certificado vigente del Cuerpo Oficial de Bomberos de Medellín para su funcionamiento. Para efectos de participación en la Convocatoria se permitirá aportar dicho documento desde el momento de inscripción y hasta la fecha definida en el cronograma, término en el cual se determinará la habilitación de las propuestas participantes, rechazándose aquellas propuestas que no cuenten con dicha autorización.
- Si en el transcurso de la ejecución del estímulo el certificado de bomberos se venciera, se deberá aportar al profesional designado para el acompañamiento la respectiva renovación so pena de la suspensión de los desembolsos y/o declaratoria de incumplimiento.
- En caso de que en la Sala se realice alguna actividad comercial, deberá contar con las respectivas licencias de funcionamiento. De no presentar ninguna actividad comercial deberá certificarlo por medio de un oficio dirigido a la Secretaria de Cultura Ciudadana de la Alcaldía de Medellín.
- Cada entidad podrá presentar sólo una propuesta a esta línea independientemente de las salas que tenga.
- No podrán participar en esta convocatoria aquellas entidades que hagan parte de otros procesos de formación de públicos (compra de boletería por parte del Municipio de Medellín).
- Sólo podrán participar en esta línea aquellas entidades cuya actividad principal sea la presentación de espectáculos públicos de las artes escénicas.
Nota:Las personas jurídicas sin ánimo de lucro con sala de la ciudad beneficiarias del programa SALAS ABIERTAS PARA LAS ARTES ESCÉNICAS con historial de más de 2 años continuos,
y que, por diversos motivos en 2020 presentaron a la Convocatoria (Secretaría de Cultura Ciudadana) la necesidad de cambiar el lugar de su sede para 2021 deberán aportar justificación de la necesidad y solicitud del cambio de sede, con sus respectivas evidencias. Estrategias de programación y movilización, fidelización, permanencia y creación de sus públicos en este tránsito con soportes, registros, testimonios, etc. así mismo, deberán acreditar que el escenario y la sala en general están aptas y cumplen con lo requerido por el programa para el desarrollo de las actividades escénicas tanto de profesionales y artistas, como del público y visitantes.
Quiénes no pueden participar
1. Personas naturales.
2. Grupos conformados.
3. Entidades de carácter público.
4. Entidades jurídicas con ánimo de lucro
5. Instituciones de educación públicas o privadas de cualquier nivel.
6. Cajas de compensación familiar y cámaras de comercio.
Documentos técnicos para evaluación
Anexo
Utilice este campo para anexar la información que considere pertinente para su propuesta y/o que no pueda cargar en los demás campos.
Anexo 2
Utilice este campo para anexar la información que considere pertinente para su propuesta y/o que no pueda cargar en los demás campos.
Presupuesto
Presupuesto en el formato anexo completamente diligenciado.
Propuesta
Propuesta en el formato anexo completamente diligenciado.
Notas:
- Anexar el informe de posicionamiento digital 2020 (Informe de impacto en redes)
- Muestra en video: presentar video corto donde se exprese la idea, síntesis, y aspectos más destacados del proyecto. Este deberá ser publicado en plataformas como (YouTube, Vimeo) adjuntar link. La duración mínima será de 3 minutos y máxima de 10 de minutos.
- La propuesta deberá contemplar estrategias para la gestión y la formación de públicos.
- En el cuadro de presupuesto de la propuesta deberán incluirse otras fuentes de financiación diferentes al Programa Salas abiertas para las artes escénicas de la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín, en caso de que los recursos para algún componente provengan de otras fuentes. Al final deberá indicar el valor total de la propuesta completa.
- En el cuadro de presupuesto se deben especificar las actividades para las cuales se destinará el recurso asignado en caso de que la entidad resulte beneficiada.
- Del presupuesto asignado sólo podrá asumirse el 50% del pago de arriendo del inmueble y el 50% del pago de los servicios públicos del mismo y sólo por los periodos de duración del programa. .
- Las entidades que funcionan en espacios de comodato del Municipio de Medellín no podrán destinar dinero del recurso asignado para pago de servicios públicos.
- En caso de que la entidad se presente y resulte ganadora en otras convocatorias de la Secretaría de Cultura Ciudadana que contengan componentes presentados en este presupuesto, los recursos de Salas Abiertas para las artes escénicas deberán ser direccionados a los componentes de programación, gestión, formación de públicos y circulación.
- Los recursos otorgados a través de la convocatoria de Salas abiertas para las artes escénicas deberán destinarse al desarrollo de la propuesta de fortalecimiento presentado.
- En el caso que la entidad resulte beneficiada con el estímulo, pero el valor asignado sea distinto al solicitado, deberá realizar el ajuste del presupuesto y entregarlo en las oficinas de la Secretaría de Cultura el 8 y 9 de abril de 2021. Se debe tener en cuenta que el ajuste no podrá afectar los componentes relacionados con la programación, gestión y formación de públicos, que debe conservarse el mismo formato de presupuesto y ser aprobado por el profesional designado para el acompañamiento.
Derechos y deberes específicos de los ganadores
DERECHOS DE LOS GANADORES
Además de lo establecido en las Condiciones Generales de Participación:
• Recibir el desembolso del estímulo de la siguiente forma:
- Un primer desembolso del 40% posterior a la entrega de todos los documentos de legalización y la firma del acta de inicio.
- Un segundo desembolso del 40% a la entrega del primer informe con un avance superior al 50% de la ejecución aprobado por parte del profesional designado para el acompañamiento.
- Un tercer desembolso del 20% a la entrega y aprobación del informe final que deberá corresponder al 100% de la ejecución.
• Recibir oportunamente la información resultante del proceso de seguimiento realizado por la Secretaría de Cultura Ciudadana.
• Recibir las planillas de evaluación.
• Ser notificado como ganador.
• Asignarle un profesional para el acompañamiento durante la ejecución del estímulo.
• Recibir logos y manual de imagen de la Secretaría de Cultura Ciudadana. Dichos logos deberán ser usados en las piezas promocionales para el desarrollo de la actividad.
DEBERES DE LOS GANADORES
Además de lo establecido en las Condiciones Generales de Participación, el ganador debe cumplir los siguientes deberes:
- Desarrollar la propuesta presentada en su integridad.
- La organización ganadora del estímulo deberá conservar la sala como un espacio apto, idóneo, seguro y bioseguro para el desarrollo de su propuesta.
- Contar, durante la vigencia del compromiso con la Secretaría de Cultura Ciudadana, con el certificado vigente de seguridad a establecimientos públicos, expedido por el Cuerpo
- Oficial de Bomberos de Medellín y las licencias de funcionamiento, en caso de que en la sala se realice alguna actividad comercial (Estos documentos habrán de entregarse antes
- de la respectiva acta de inicio).
- Presentar en las fechas y tiempos establecidos por el profesional designado para el acompañamiento y al área de comunicaciones de la Secretaría de Cultura Ciudadana, la programación correspondiente al mes siguiente, adoptando los formatos establecidos y considerando las directrices del Municipio de Medellín en materia de comunicaciones.
- Presentar al profesional designado para el acompañamiento por la Secretaría de Cultura Ciudadana informes técnicos – en los plazos y fechas fijados- acompañados de los soportes correspondientes y adoptando los formatos establecidos. Cada informe debe tener su respectivo informe financiero con los debidos soportes documentales.
- Presentar al profesional designado para el acompañamiento por la Secretaría de Cultura Ciudadana un informe final de ejecución del apoyo, adoptando los formatos establecidos. Este informe debe estar respaldado en un informe financiero y acompañado de los respectivos soportes de la ejecución financiera.
- Acoger e implementar las herramientas diseñadas por la Secretaría de Cultura Ciudadana para evaluar y sistematizar el alcance del programa y toda información y evidencia requerida por el Sistema de Gestión de la Calidad.
- Comunicar al profesional designado para el acompañamiento con antelación cualquier modificación en la ejecución del proyecto. El profesional designado para el acompañamiento tiene la potestad para autorizar o no las modificaciones en la ejecución del proyecto. Las modificaciones NO comunicadas al profesional designado para el acompañamiento NO serán aprobadas y darán lugar a comunicados en el informe de ejecución final.
- Dar créditos a la Secretaría de Cultura Ciudadana en las actividades de divulgación y promoción de la sala, como entidad ganadora de la convocatoria Salas abiertas para las artes escénicas. El área de comunicaciones de la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín enviará la información que deberá ser difundida en todas las actividades comprometidas en el proyecto.
- Solicitar el visto bueno del profesional designado para el acompañamiento y del equipo de comunicaciones de la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín, antes de realizar la publicación en medios impresos o digitales de elementos que contengan la imagen institucional del Municipio de Medellín.
NOTA: Las propuestas ganadoras deberán dar crédito a la Alcaldía de Medellín mediante la estrategia comunicacional del proyecto: Presencia de marca del logo de la Alcaldía de Medellín en todas las piezas físicas y digitales. Los logos y manual de imagen y uso de marca serán entregados a la entidad en el momento de la firma del acta de compromiso. El diseño e insumos de impresión serán responsabilidad del ganador. Deberá cumplir con los tiempos estipulados para la revisión de las piezas por el equipo de marca de la Alcaldía de Medellín.
- Deberán tener en consideración que ninguna pieza sin aprobación, podrá circular.
- Acoger lo dispuesto en el Acuerdo 37 de 2011, por el cual se institucionaliza el programa de Salas Abiertas en la ciudad de Medellín y demás normas que apliquen.
