Programa Estímulos para el Arte y la Cultura

Estímulo a la Gestión de Archivos Audiovisuales - Cinemateca Municipal de Medellín

SCC
Este estímulo promueve la preservación, conservación y circulación del patrimonio audiovisual de la ciudad de Medellín a través de proyectos de inventario, verificación técnica, catalogación, restauración, digitalización y puesta en valor de obras o colecciones audiovisuales y sus documentos conexos
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    Para presentar propuestas en cualquiera de las convocatorias del programa CONVOCATORIA DE ESTÍMULOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA es necesario contar con un usuario en la plataforma web de convocatorias

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    Condiciones generales de participación

    ¿Quiénes pueden participar? ¿Qué documentos se deben presentar? ¿Cuál es el procedimiento para la presentación de propuestas? ¿Quién evalúa las propuestas? ¿Cómo es el proceso de selección de los ganadores? ¿Qué deberes y derechos tienen los ganadores?

    Estado: Cerrada

    Estímulo a la Gestión de Archivos Audiovisuales - Cinemateca Municipal de Medellín

    Información básica
  • Línea estratégica Estímulos
  • Área Audiovisuales
  • Número de estímulos 1
  • Total de recursos $20.000.000
    • Cronograma
  • Fecha de apertura: 23/mar/2021
  • Observaciones a los lineamientos: 24/mar/2021
  • Fecha de cierre: 13/abr/2021
  • Primer informe de verificación de documentos: 23/abr/2021
  • Informe de propuestas inscritas: 14/abr/2021
  • Plazo para subsanar documentos y presentar observaciones: 26/abr/2021 hasta las 5:00 PM27/abr/2021
  • Informe final de verificación de documentos: 28/abr/2021
  • Observaciones informe final de verificación de documentos: 29/abr/2021
  • Informe de evaluación: 19/may/2021 hasta las 5:00 PM
  • Observaciones informe de evaluación: 20/may/2021
  • Fecha de resolución otorgamiento: 03/jun/2021
    • Objeto
    Promover la preservación, conservación y circulación del patrimonio audiovisual de la ciudad de Medellín a través de proyectos de inventario, verificación técnica, catalogación, restauración, digitalización y puesta en valor de obras o colecciones audiovisuales y sus documentos conexos
    Tipo de participante
  • Persona Jurídica
  • Persona Natural
    • Perfil específico del participante
    • Personas naturales
    • Personas jurídicas

    NOTA: Personas naturales o jurídicas sin ánimo de lucro, que acrediten la propiedad o administración de los derechos patrimoniales o, en su defecto, las autorizaciones de los propietarios de obras o colecciones audiovisuales de la Ciudad de Medellín.
    Quiénes no pueden participar
    • Grupos conformados
    • Beneficiarios de esta modalidad, en los dos últimos años (2019-2020)
    • Archivos audiovisuales familiares y/o comunitarios
    Documentos técnicos para evaluación

  • Anexo

    Utilice este campo para anexar la información que considere pertinente para su propuesta y que no pueda cargar en los demás campos.

  • Hoja de Vida

    • Hoja de vida del participante. Incluir en la propuesta a presentar la hoja de vida de la persona natural y/o persona jurídica, la cual debe incluir un resumen de máximo dos párrafos, una reseña cronológica de los proyectos relacionados, donde se especifique su experiencia en el área de la convocatoria (máximo 2 páginas).

  • Presupuesto

    • Presupuesto desglosado. Detallar los rubros a ejecutar durante la ejecución del estímulo (ver formato de la convocatoria).

  • Propuesta

    Presentar una propuesta escrita que contenga los siguientes elementos en el orden definido:

    • Título y síntesis del proyecto. Máximo veinte (20) líneas.
    • Antecedentes del proyecto. Mencionar cuáles acciones se han realizado previamente con el material audiovisual, como proyectos similares y cuáles han sido los resultados obtenidos; o indicar si es la primera intervención del material. Además, especificar si el proyecto ha recibido estímulos anteriormente, para lo cual indicar el nombre del incentivo el año en que se recibió, la entidad que lo entregó, así como el monto del mismo y los objetivos logrados con tales recursos.
    • Objetivos: un general y máximo tres (3) específicos.
    • Justificación. Escribir y argumentar por qué es importante realizar el proyecto, indicando el contexto, su pertinencia, el resultado final esperado y beneficios que puede tener este proyecto a nivel de ciudad (mínimo una página, máximo dos páginas).
    • Contexto histórico del material u obra a intervenir. Describir cuál es el valor patrimonial del archivo para la ciudad de Medellín, e indicar el origen del archivo o colección (si es de una productora, autor, institución, movimiento social, comunidad, entre otros, y si es de carácter público o privado).
    • Descripción del estado actual del archivo audiovisual. Detallar el estado actual del archivo audiovisual con información técnica sobre las obras o piezas a rescatar (entregar evidencia fotográfica).
    • Presentación de un inventario natural de los contenidos del archivo. Incluir clasificación de los documentos audiovisuales a intervenir.
    • Metodología. Describir las etapas de gestión, procesos técnicos, modelo de intervención y flujos de trabajo del archivo o colección. De acuerdo a la etapa, desglosar y explicar los lineamientos y argumentos técnicos para llevarlo a cabo.
    • Plan de acceso y posibilidades de uso. Describir los procedimientos y mecanismos para garantizar el acceso a los resultados del proyecto, ya sean físicos o virtuales.
    • Equipo de trabajo. Listar los perfiles y funciones de cada uno dentro del equipo.
    • Cronograma de actividades. Señalar las etapas de ejecución durante el tiempo de desarrollo de la beca.
    • Plan de financiación. Es obligatorio en caso de que el monto del proyecto sea superior al valor entregado por la beca (anexar soportes).
    • Derechos. Certificados, contratos o documentos escritos que sustenten la titularidad de los derechos patrimoniales o, en su defecto, las autorizaciones de los propietarios para llevar a cabo el proyecto.
    • Propuesta de retribución. Describir cómo hará la retribución. Puede ser a través de un taller o asesorías a entidades y/o personas de la ciudad que estén trabajando con archivos audiovisuales.
    • Derechos y deberes específicos de los ganadores
    DERECHOS DE LOS BENEFICIARIOS

    Además de lo establecido en las condiciones generales de participación:

    a. Recibir el desembolso del estímulo de la siguiente forma:
    • Un primer desembolso del 40% posterior a la entrega de todos los documentos de aceptación del estímulo y el plan de trabajo de ejecución del estímulo, previa aprobación por parte del profesional designado para el acompañamiento.
    • Un segundo y último desembolso del 60% posterior a la entrega del informe final y previa aprobación del mismo por parte del profesional designado para el acompañamiento.
    b. Asignación de un tutor por parte de la Cinemateca Municipal, para el seguimiento de la ejecución técnica de la propuesta.
    c. Recibir logos y manual de imagen de la Secretaría de Cultura Ciudadana y de la Cinemateca Municipal. Dichos logos deberán ser usados en las piezas promocionales para el desarrollo de la actividad; así como en las actividades programadas para la retribución.
    d. Recibir las planillas de evaluación de los jurados.
    e. Ser notificado como beneficiario.
    f. Asignársele un profesional para el acompañamiento durante la ejecución del estímulo.
    g. La Cinemateca Municipal se encargará de apoyar el diseño de piezas, difusión, inscripciones y consecución de espacios para las asesorías o el taller, de acuerdo con la propuesta presentada por el beneficiario.

    NOTA: Los desembolsos pueden estar sujetos a la entrega de documentos y/o productos específicos de acuerdo a la modalidad de participación, estos serán notificados por parte del profesional designado para el acompañamiento.


    DEBERES DE LOS BENEFICIARIOS

    Además de lo establecido en las Condiciones generales de participación, el beneficiario debe cumplir los siguientes deberes:

    a. Concertar un cronograma de trabajo con el tutor asignado por la Cinemateca Municipal de Medellín.
    b. Realizar una presentación pública del avance de ejecución del 50% del estímulo en concertación con el profesional designado para el acompañamiento y con el tutor en el espacio de “Jornadas de la memoria” de la Cinemateca Municipal de Medellín.
    c. Participar en el Encuentro Nacional de Becarios del Patrimonio Audiovisual Colombiano, PAC, del SIPAC, Ministerio de Cultura, en concertación con el tutor de la Cinemateca Municipal. Esta actividad se debe relacionar como parte del plan de promoción y divulgación, con una presentación del proyecto.
    d. Otorgar crédito a la Alcaldía de Medellín y a la Cinemateca Municipal en todas las actividades desarrolladas o material publicado, en relación con el estímulo recibido.
    e. Presentar los informes parciales y el final, de acuerdo al cronograma planteado con el profesional designado para el acompañamiento. Estos deben contener, la siguiente información:
    • Primer informe de ejecución: el cual debe contener el primer reporte de asesoría por parte del tutor, evidencias de las actividades realizadas (inventarios, catalogación, resultados de verificación, digitalización, entre otros) y un reporte de gastos ejecutados.
    • Informe final: el cual debe contener el informe final del tutor con el reporte de la asesoría, una reseña del proyecto desarrollado con el estímulo, metodología aplicada, dificultades
    encontradas, regionalización de contenidos audiovisuales (lugares donde se registraron las imágenes y sonidos), cuantificación del material gestionado (número de soportes, títulos y horas) y sus correspondientes anexos: inventarios, fichas de catalogación, entre otros; análisis documental y registro fotográfico del proceso; reporte final de gastos ejecutados y un reporte de las socializaciones y actividades de retribución realizadas acompañadas de evidencias como fotografías, piezas gráficas, actas, entre otros. Incluir, además en soporte digital (CD o DVD), las evidencias de la ejecución del estímulo: fotografías, fichas de catalogación, inventarios, video, entre otros.

    ** La entrega del informe final debe ser físico y en soporte digital: 3 copias en DVD de datos, una de ellas se archivará en el Archivo de la Cinemateca Municipal.
    Anexos
    Anexo Descripción
    Manual_de_Usuario_SCC_2021 Consulte el manual para conocer el proceso de registro e inscripción en la página
    Formatos
    Formato Descripción
    Declaración de Residencia 2021_Persona Natural Descargue, diligencie y firme el formato
    Formato de Presupuesto 2021 Descargue y diligencie el formato
    Relación de Participantes para Propuestas de Personas Jurídicas 2021 Descargue, diligencie y firme el formato
    Resoluciones
    Resolución Descripción
    Lineamientos Segunda Convocatoria_Fomento y Estimulos 2021 Consulte los lineamientos y condiciones de participación de la Segunda Convocatoria de Fomento y Estímulos 2021
    Resolución N° 202150033736_Apertura Segunda Convocatoria 2021 Por medio de la cual se da apertura a la segunda convocatoria de fomento y estímulos para el arte y la cultura 2021 de la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín
    Informes y Avisos
    Aviso Descripción
    Resolución N° 202150034547_Modificación y Aclaración Lineamientos Segunda Convocatoria Por medio del cual se modifican y aclaran los lineamientos de la segunda convocatoria de fomento y estímulos para el arte y la cultura 2021 de la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín
    Informe Propuestas Inscritas_Gestión de Archivos Audiovisuales-Cinemateca Consulte informe donde se relacionan las propuestas inscritas en este estímulo.
    Primer Informe de Verificación_Desarrollo de Largometraje Documental o Ficción Material de Archivo-Cinemateca Consulte el primer informe de verificación de documentos para conocer el estado de su propuesta
    Informe Final de Verificación_Gestión de Archivos Audiovisuales-Cinemateca Consulte el estado definitivo de las propuestas presentadas en esta línea
    Resolución N° 202150043316_Creación Comité Evaluador de Jurados 2da Convocatoria Por medio de la cual se integra el comité evaluador para la selección de jurados de la Segunda Convocatoria de Fomento y Estímulos para el Arte y la Cultura 2021 de la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín
    Resolución N° 202150043858_Designación jurados_Estímulos Cinemateca Municipal Por medio de la cual se designan los jurados que evaluarán las propuestas recibidas en la línea Estímulos Cinemateca Municipal de Medellín de la Segunda Convocatoria de Fomento y Estímulos Para el Arte e la Cultura 2021 de la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín.
    Informe de Evaluacion_Gestion de Archivos Audiovisuales-Cinemateca Consulte el informe de evaluación de las propuestas participantes en esta línea.
    Aviso Modificatorio_Cronograma Cinemateca Consulte la modificación al cronograma del Estímulo a la Gestión de Archivos Audiovisuales - Cinemateca Municipal de Medellín.
    Resolución N° 202150049914_Designación Jurado Interno Por medio de la cual se designa jurado interno que evaluará la propuesta 566-004 en la línea Estímulo a la Gestión de Archivos Audiovisuales – Cinemateca Municipal de Medellín de la Segunda Convocatoria de Fomento y Estímulos para el Arte y la Cultura 2021 de la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín.
    Aclaración Informe de Evaluacion_Gestion de Archivos Audiovisuales-Cinemateca Consulte la aclaración al informe de evaluación.
    Resolución N° 202150051179_Otorgamiento Gestion de Archivos Audiovisuales Cinemateca Por medio de la cual se acoge la decisión del jurado designado para evaluar las propuestas recibidas en la línea Estímulo a la Gestión de Archivos Audiovisuales – Cinemateca Municipal de Medellín de la Segunda Convocatoria de Fomento y Estímulos para el Arte y la Cultura 2021 y se ordena el desembolso del estímulo económico a los seleccionados como beneficiarios.