Transparencia y acceso a la información pública
Dando cumplimiento a la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014, de Transparencia y acceso a la información pública, la Resolución 1519 del 24 de agosto de 2020 del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – MinTIC, por la cual se definen los estándares y directrices para publicar la información señalada en la Ley 1712 del 2014 y se definen los requisitos materia de acceso a la información pública, accesibilidad web, seguridad digital, y datos abiertos, a continuación se listan los criterios mínimos a publicar, con sus respectivos enlaces (Para mejorar la búsqueda en este listado, pude oprimir en su teclado el juego de teclas Control + F y buscar por palabra clave).
Directiva No. 026: diligenciamiento de la información en el índice de transparencia y acceso a la información – ITA - de conformidad con las disposiciones del artículo 23 de la ley 1712 de 2014.
Resolución 1519 de 2020 (agosto 24) Por la cual se definen los estándares y directrices para publicar la información señalada en la Ley 1712 del 2014 y se definen los requisitos materia de acceso a la información pública, accesibilidad web, seguridad digital, y datos abiertos.
Circular N.º 18 de 2021 de la Procuraduría General de la Nación - Medición ITA 2021: Implementación de la resolución 1519 de 2020 "por la cual se definen los estándares y directrices para publicar la información señalada en la ley 1712 del 2014 y se definen los requisitos en materia de acceso a la información pública, accesibilidad web, seguridad digital y datos abiertos" del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MINTIC) y la aplicación de la Matriz ITA.
| 1. Información de la entidad |
1.1. Misión, Visión, Funciones y Deberes
Misión y Visión
Funciones y Deberes
1.2. Estructura orgánica - Organigrama
1.3. Mapas y Cartas Descriptivas de los Procesos
- Sistema Integral de Gestión – Isolucion: el Modelo de Operación, que soporta la operación de la entidad a través de los procesos y procedimientos del Municipio de Medellín, está documentado en la herramienta Isolución, a la cual puedes ingresar digitando la siguiente información: Usuario = consultasig Clave=medellin123
- Para Procesos: Posterior a lo anterior, dar clic en la opción de “documentación” y luego clic en “Mapa de Procesos”; allí se podrá visualizar todos los procesos del Modelo.
- Para Procedimientos: Dar clic en la opción de “documentación” y luego clic en “Listado Maestro de Documentos”, seleccionar la opción “Otros Filtros” y realizar la búsqueda según necesidad diligenciando estas opciones: Sistema Integral de Gestión – Isolucion. - Modelo de Operación por Procesos
1.4 Directorio Institucional incluyendo Sedes, Oficinas, Sucursales, o Regionales, y Dependencias
1.5 Directorio de Servidores Públicos, Empleados o Contratistas
1.6 Directorio de Entidades
1.7 Directorio de Agremiaciones o Asociaciones en las que participe
1.8 Servicio al Público, Normas, Formularios y Protocolos de Atención
Formularios
1.9 Procedimientos que se Siguen para Tomar Decisiones en las Diferentes Áreas
- Para Procedimientos: dar clic en la opción de “documentación” y luego clic en “Listado Maestro de Documentos”, seleccionar la opción “Otros Filtros” y realizar la búsqueda según necesidad diligenciando estas opciones: Fecha, Proceso, Tipo, Firma o Filtrar por palabra.
1.10 Mecanismo de Presentación Directa de Solicitudes, Quejas y Reclamos a Disposición del Público en Relación con Acciones u Omisiones del Sujeto Obligado
1.11 Calendario de Actividades y Eventos
1.12 Información sobre Decisiones que Pueden Afectar al Público
- Planes de Ordenamiento Territorial - POT
* Acuerdo 48 de 2014
* Acuerdo 46 de 2006
* Acuerdo 62 de 1999
- Planes de Desarrollo Municipal
* 2020 - 2023
* 2016 - 2019
* 2012 - 2015
* 2008 - 2011
* 2004 - 2007
1.13 Entes y Autoridades que lo Vigilan
1.14 Publicación de Hojas de Vida
2.1 Normativa de la Entidad o Autoridad
Normatividad del municipio de Medellín
Vínculo al Diario o Gaceta Oficial:
Políticas, Lineamientos y Manuales:
Agenda Regulatoria:
2.2 Búsqueda de Normas
Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad:
2.3 Proyectos de Normas para Comentarios
3.1 Plan Anual de Adquisiciones
3.2 Publicación de la Información Contractual
Aviso de convocatorias:
* Concurso de méritos
* Contratación - Mínima cuantía
* Licitaciones públicas
* Selección abreviada
3.3 Publicación de la Ejecución de los Contratos
3.4 Manual de Contratación, Adquisición y/o Compras
- Manual de Contratación
- Documentos del proceso de Adquisición de Bienes y Servicios, manuales, guías, procedimientos, formatos, entre otros | Usuario=consultasig , Clave=medellin123
- Normativa del proceso de Adquisición de Bienes y Servicios, Leyes, decretos, resoluciones, circulares
- Manuales, guías y documentos tipo Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente
3.5 Formatos o Modelo de Contratos o Pliegos Tipo
| 4. Planeación, Presupuesto e Informes |
4.1 Presupuesto General de Ingresos, Gastos e Inversión
4.2 Ejecución Presupuestal
4.3 Plan de Acción
4.4 Proyectos de Inversión
4.5 Informes de Empalme
4.6 Información Pública y/o Relevante
4.7 Informes de Gestión, Evaluación y Auditoría
* Informes Contraloría General de la República
* Informes Contraloría General de Medellín
* Rendición de la cuenta fiscal a la Contraloría General de Medellín
- Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía:
* Plan de Rendición de Cuentas
* Rendición de Cuentas a los ciudadanos
- Informes a organismos de inspección, vigilancia y control:
* Informe anual de evaluación del sistema de control interno contable
* Evaluación del Índice de Desempeño Institucional y del Sistema de Control Interno – MECI a través del Formulario Único de Reporte Administrativo de la Gestión – FURAG
* Verificación Ley de Cuotas
* Seguimiento a la inscripción de trámites administrativos en el Sistema Único de Información de Trámites (SUIT)
* Informe consolidado de seguimiento a planes de mejoramiento suscritos con entes de Control y con la Secretaría de Evaluación y Control
* Planes de mejoramiento
* Informe de seguimiento a Planes de Mejoramiento de la Secretaría de Evaluación y Control
* Informe de seguimiento a Planes de Mejoramiento con Organismos de Control
* Rendición Plan de Mejoramiento a la Contraloría General de la República
4.8 Informes de la Oficina de Control Interno
* Informe de seguimiento al Mapa de Riesgos de Corrupción
* Informe de seguimiento a la implementación de la ley 1712 de 2014 y normas que lo actualizan
* Informe de seguimiento política pública de transparencia administrativa y probidad
* Informe de seguimiento a Pacto por la Transparencia
4.9 Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico
4.10 Informes Trimestrales sobre Acceso a Información, Quejas y Reclamos
5.1 Trámites y servicios del municipio de Medellín
6.1 Participación en la Formulación de Políticas Públicas:
7.1 Instrumentos de Gestión de la Información
7.1.1 Registro de Activos de Información
7.1.2 Índice de Información Clasificada y Reservada
7.1.3 Esquema de Publicación
7.1.4 Programa de Gestión Documental
7.1.5 Tablas de Retención Documental
7.1.6 Costos de Reproducción de la Información Pública
- Resolución 202150007541 de 2021 (tarifas en unidad de valor tributario -UVT, por los costos de reproducción de documentos, información y la expedición de certificaciones, generados en la Secretaría de Hacienda, Secretaría de Gestión y Control Territorial, Secretaría de Suministros y Servicios, y Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía del Municipio de Medellín).
7.1.7 Direccionamiento Archivístico
7.2 Sección de Datos Abiertos
| 8. Información Específica para Grupos de Interés |
8.1 Información para Niños, Niñas y Adolescentes
8.2 Información para Mujeres
8.3 Información para Otros Grupos de Interés
| 9. Obligación de Reporte de Información Específica por parte de la Entidad |
| 10. Información tributaria en entidades territoriales locales |
10.1 Procesos de Recaudo de Rentas Locales
10.1.1 Flujograma de Recaudo de la secretaria de Hacienda
10.2 Tarifas de Liquidación del Impuesto de Industria y Comercio (ICA)
11.1 Medios de Seguimiento para la Consulta del Estado de las Solicitudes de Información Pública
11.2. Formulario para la Recepción de Solicitudes de Información Pública
| 12. Protección de Datos Personales |
12.1 Protección de Datos Personales
- Para consultar las bases de datos personales reportados por el Municipio de Medellín ante la Superintendencia de Industria y Comercio, ingrese al portal de Consulta RNBD, seguido del número de documento, después ingrese las letras y números del código aleatorio y de clic en el botón "Buscar".
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