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Secretaría de Comunicaciones

  • Juan José Aux Trujillo
  • Juan José Aux Trujillo

    Secretario de Comunicaciones

    > Hoja de vida en el SIGEP
    > Declaración de bienes y rentas y conflictos de interés

  • Secretaría de Comunicaciones

     

    Es una dependencia del despacho del Alcalde que tendrá como responsabilidad definir las políticas de comunicaciones, así como la planeación, diseño, coordinación, ejecución y evaluación de estrategias de carácter informativo, corporativo, institucional y de movilización de la Administración Municipal.

     

    La estructura administrativa de la Secretaría de Comunicaciones está conformada por:


    1. Despacho de la Secretaría de Comunicaciones.

    1.1 Subsecretaría de Comunicación Estratégica.

     

    Funciones de la Secretaría de Comunicaciones:

     

    1. Dirigir la Política Integral de Comunicaciones para la administración central y sus entes descentralizados.

    2. Dirigir, formular y orientar el Plan Estratégico de Comunicaciones de la administración central.

    3. Dirigir, coordinar y acompañar a las dependencias de la Administración Municipal en la planeación, diseño, ejecución y evaluación de estrategias de comunicación, de carácter informativo, corporativo, institucional y de movilización.

    4. Dirigir el manejo de las relaciones públicas y de protocolo con las diferentes dependencias del nivel central y coordinarlo con las entidades descentralizadas.

    5. Dirigir el proceso editorial y de artes gráficas de la Administración Municipal.

    6. Planear, diseñar y coordinar las estrategias de comunicación informativa, comunicación organizacional y comunicación para el desarrollo.

    7. Dirigir y coordinar los programas y proyectos institucionales de radio, televisión, medios impresos y virtuales.

    8. Dirigir las acciones de prensa del Municipio de Medellín y las relaciones con los medios de comunicación.

    9. Asesorar a los consejos y comités superiores de la Administración Municipal en los temas relacionados con las acciones estratégicas de comunicación.

    10. Promover la conformación y el fortalecimiento de redes de comunicación ciudadanas.

    11. Verificar la efectividad de las políticas y acciones en materia de comunicaciones.

    12. Coordinar con la Secretaría de Suministros y Servicios, la realización de los contratos necesarios para obtener los bienes y servicios requeridos y ejercer la supervisión técnica de los mismos.

    13. Liderar, direccionar y hacer seguimiento a la implementación y operación del pilar de gobernanza comunicaciones, conforme a los lineamientos del modelo Conglomerado Público Municipio de Medellín.

    14. Implementar y ejecutar las políticas y directrices que orienten los procesos de apoyo.

    15. Implementar y ejecutar las políticas y directrices que establezca la Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudanía, en materia de gestión de trámites, procedimientos administrativos, peticiones, quejas, reclamos y sugerencias.

    16. Coordinar la estrategia de comunicaciones para la formulación, implementación y ejecución del Plan de Desarrollo Municipal y del Plan de Ordenamiento Territorial y sus instrumentos complementarios.

    17. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión para los procesos que dirige o participa, de acuerdo con las directrices definidas por la entidad. 

     

    Funciones de la Subsecretaría de Comunicación Estratégica:

     

    La Subsecretaría de Comunicación Estratégica tendrá las siguientes funciones:

     

    1. Formular y ejecutar el Plan Estratégico de Comunicaciones de la administración central aplicando las políticas y lineamientos de comunicación informativa.

    2. Planear, diseñar y ejecutar las estrategias de comunicación informativa.

    3. Dirigir y coordinar los medios institucionales de radio, televisión, impresos y virtuales.

    4. Coordinar las acciones de prensa del Municipio de Medellín y las relaciones con los medios de comunicación.

    5. Coordinar y acompañar a los diferentes sectores de la Administración Municipal en la planeación, diseño, ejecución y evaluación de estrategias de comunicación informativa.

    6. Expedir oportunamente boletines de prensa, coordinar la realización de entrevistas, conferencias y ruedas de prensa en las que participe el Alcalde y atender adecuadamente las necesidades de los medios de comunicación.

    7. Organizar la participación de los medios de comunicación en los actos que realice el Alcalde.

    8. Implementar el proceso editorial y de artes gráficas de la administración municipal

    9. Ejecutar las estrategias de comunicación informativa, comunicación organizacional y comunicación para el desarrollo de la administración municipal.

    10. Realizar el seguimiento y el análisis estratégico de la información emitida por las agencias de noticias y los diferentes medios de comunicación en relación con la gestión del gobierno municipal, manteniendo debidamente informado sobre ésta a la administración.

    11. Preparar los reportes de prensa de la Alcaldía, recogiendo, analizando y conservando la información que considere pertinente para el cumplimiento de sus funciones.

    12. Implementar y ejecutar las políticas y directrices que orienten los procesos de apoyo.

    13. Implementar y ejecutar las políticas y directrices que establezca la Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudanía, en materia de gestión de trámites, procedimientos administrativos, peticiones, quejas, reclamos y sugerencias.

    14. Implementar y ejecutar las políticas y directrices que oriente el Plan de Ordenamiento Territorial en el marco de sus funciones.

    15. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión para los procesos que dirige o participa, de acuerdo con las directrices definidas por la entidad.

    Dirección: CAM - Piso 10 / Oficina 1008

    Telefono: 385 5555 extensión 5199



    Email: juan.aux@medellin.gov.cowww.medellin.gov.co
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