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Como un esfuerzo por sentar las bases de un futuro sistema de información de alto nivel que permita contar en forma automática con estos procesos, se percibe la necesidad de estandarizar a un nivel básico los procedimientos para contar con la información requerida lo más actualizada posible a nivel básico. Para ello se diseñó un formato en MS Excel con una información básica y mínima que permita saber el Qué, Donde, Cuanto y Cuando.