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Secretaría de Evaluación y Control

  • John Jairo Velásquez Bedoya
  • John Jairo Velásquez Bedoya

    Secretario de Evaluación y Control

    La Secretaría de Evaluación y Control: una Secretaría de apoyo institucional

     

    La responsabilidad de la Secretaría y sus Subsecretarías en la organización interna del despacho del Alcalde es medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los controles establecidos en la Administración Municipal, asesorando a la alta Dirección en la continuidad del proceso administrativo a través de la evaluación independiente y asegurando la reevaluación de los planes establecidos y la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos en el Municipio de Medellín.

     

    Funciones de la Secretaría de Evaluación y Control:

     

    1. Asesorar y apoyar al Alcalde y a la Administración municipal, en la definición de políticas de diseño e implementación del sistema de control interno, que contribuyan a incrementar la eficiencia en los procesos.

     

    2. Planear y verificar el Sistema de Control Interno de la entidad según las normas, políticas y procedimientos, con el fin de establecer su grado de confiabilidad para la toma de decisiones.

     

    3. Realizar la evaluación por dependencias conforme a lo establecido en el plan de acción, plan indicativo y el Plan de Desarrollo.

     

    4. Diseñar y ejecutar el Plan Anual de Auditorías.

     

    5. Verificar la efectividad de las políticas y acciones en materia de administración de riesgos institucionales.

     

    6. Verificar que los procesos logren la efectividad requerida, conforme al modelo de operación por procesos, la estructura que los soporta y la competencia de cada dependencia.

     

    7. Contribuir a la consolidación de una cultura del control basada en el autocontrol y el mejoramiento continuo.

     

    8. Establecer la relación con los entes externos de control.

     

    9. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión de acuerdo a las directrices definidas por la entidad.

     

    Funciones de la Subsecretaría de Evaluación y Seguimiento:

     

    1. Planear y realizar la evaluación del Sistema de Control Interno.

     

    2. Desarrollar las auditorías internas conforme al plan de auditoría anual y las de ley.

     

    3. Realizar la evaluación por dependencias conforme a lo establecido en el plan de acción, plan indicativo y Plan de Desarrollo.

     

    4. Verificar la gestión de los procesos de la entidad y la documentación de los mismos.

     

    Evaluar la efectividad de las políticas y acciones en materia de administración de riesgos institucionales.

     

    6. Presentar informes del estado del Sistema de Control Interno a la Alta Dirección para la toma de decisiones.

     

    7. Realizar seguimiento a los planes de mejoramiento de los entes de control y de la evaluación independiente.

     

    8. Aplicar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión de acuerdo a las directrices definidas por la entidad.

     

    Funciones de la Subsecretaría de Asesoría y Acompañamiento:

     

    1. Coordinar la elaboración, seguimiento, y presentación de los informes de ley.

     

    2. Acompañar a la Alta Dirección en el asesoramiento e implementación de los elementos del Sistema de Control Interno.

     

    3. Realizar propuestas de mejora para aumentar la eficacia y eficiencia de los procesos.

     

    4. Fomentar una cultura del control basada en el autocontrol y el mejoramiento continuo.

     

    5. Realizar el seguimiento a los procesos de contratación, legalidad de los actos administrativos, planes de mejoramiento de las Contralorías, de las autoevaluaciones de las dependencias en cuanto al desarrollo y cumplimiento de las correcciones de las debilidades encontradas.

     

    6. Establecer las relaciones con los entes de control.

     

    7. Desarrollar las actividades necesarias que mejoren la calidad de las auditorías internas y las asesorías.

     

    8. Aplicar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión de acuerdo a las directrices definidas por la entidad.

  • John Jairo Velásquez Bedoya
    Secretario de Evaluación y Control

    Dirección: Calle 44 N 52 – 165 Centro Administrativo la Alpujarra – Palacio Municipal / Piso 11

    Telefono: 385 6437

    Email: secre.control@medellin.gov.cowww.medellin.gov.co/transparencia

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