AstreaManual de usuario / Número 35 / 30 de abril de 2019 / Medellín - Publicación quincenal
 
 
 

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DECRETO 1693 DE 2015

(octubre 22)

GACETA OFICIAL. AÑO XXII. N. 4336. 26, NOVIEMBRE, 2015. PÁG. 42.

ALCALDÍA DE MEDELLÍN

Por medio del cual se adopta el manual de políticas y procedimientos para la protección de datos personales en el municipio de Medellín

Resumen de Notas de Vigencia

EL ALCALDE DE MEDELLÍN,

En uso de. sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por los artículos 15, 20 y 315 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y

CONSIDERANDO QUE

a) El Congreso de la República de Colombia, expidió la Ley Estatutaria 1581 de 2012 "Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales", que tiene por objeto “desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma".

b) El Presidente de la República de Colombia, en uso de sus atribuciones constitucionales, y en particular las previstas en el numeral 11 del artículo 189 y en la Ley 1581 de 2012, expidió el Decreto Reglamentario 1377 del 27 de junio de 2013, con el fin de facilitar la implementación y cumplimiento de la Ley 1581 de 2012.

c) El artículo 2o de la Ley 1581 de 2012, establece dentro del ámbito de aplicación, que los principios y disposiciones contenidas en dicha ley serán aplicables a los datos personales registrados en cualquier base de datos que los haga susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada.

d) El Municipio de Medellín es una persona jurídica y entidad pública que' tiene registrados en sus bases, los datos personales de diferentes titulares, entendidos éstos según la Ley 1581 de 2012, como personas naturales cuyos datos personales son de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

e) De conformidad con lo dispuesto en el artículo 26 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, los responsables del tratamiento de datos personales deben ser capaces de demostrar, a petición de la Superintendencia de Industria y Comercio, que han implementado medidas apropiadas y efectivas para objeto de tratamiento; esto es cualquier operación o conjunto cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, en una manera que sea proporcional a su naturaleza jurídica, y cuando sea del caso, a su tamaño empresarial, teniendo en cuenta si se trata de una micro, pequeña, mediana o gran empresa, de acuerdo con la normativa vigente, a la naturaleza de los datos personales objeto del tratamiento, al tipo de tratamiento y a los riesgos potenciales que el referido tratamiento podrían causar sobre los derechos de los titulares.

f) En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 "Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Municipio de Medellín como responsable del tratamiento de datos personales, tiene el deber de adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para proteger los datos personales de los titulares, y en especial, para la atención de consultas y reclamos.

En mérito de lo expuesto, el Alcalde de Medellín,

DECRETA.

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ARTÍCULO PRIMERO. OBJETO. <Artículo derogado por el artículo 1 del Decreto 1096 de 2018 de la Alcaldía de Medellín> Adoptar, el Manual de Políticas y Procedimientos para la Protección de Datos personales en el Municipio de Medellín, el cual está contenido en el anexo que forma parte integral de este decreto.

Notas de Vigencia

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ARTÍCULO SEGUNDO. ÁMBITO DE APLICACIÓN. <Artículo derogado por el artículo 1 del Decreto 1096 de 2018 de la Alcaldía de Medellín> Las disposiciones del presente decreto aplican a todos los procesos del Municipio de Medellín

Notas de Vigencia

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ARTÍCULO TERCERO. SUJETOS. <Artículo derogado por el artículo 1 del Decreto 1096 de 2018 de la Alcaldía de Medellín> Corresponde a las personas sobre las cuales recae la protección de datos y que se citan a continuación:

1. Usuarios autenticados a través del portal del Municipio de Medellín www.medellin.gov.co.

2. Ciudadanos.

3. Contratistas.

4. Proveedores.

5. Servidores.

Notas de Vigencia

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ARTÍCULO CUARTO. MEDIOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MANUAL. <Artículo derogado por el artículo 1 del Decreto 1096 de 2018 de la Alcaldía de Medellín> Para la implementación del Manual de Políticas y Procedimientos para la Protección de Datos Personales en el Municipio de Medellín, se utilizarán todos los medios, a través de los cuales se pueda proveer una comunicación efectiva respecto de la política de privacidad y protección de datos personales, tales como:

1. Correo electrónico.

2. Portal Web: www.medellin.gov.co.

3. Línea de Atención.

4. Casas de Gobierno.

5. Más Cercas.

6. Centros de Servicio al Ciudadano

PARÁGRAFO PRIMERO. Los puntos de atención presencial, tales como Centros de Servicio al Ciudadano, Casas de Gobierno y Mas Cercas atenderán las sugerencias, quejas o reclamos respecto de la ley de protección de datos personales, en los mismos horarios de atención al público en general.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Las dependencias que tengan a su cargo la elaboración de formatos donde se registre o actualice información de los sujetos establecidos en el artículo tercero del presente decreto, deberán integrar el texto informativo sobre el cumplimiento por parte del Municipio de Medellín de la Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013, respecto de la protección de sus datos personales.

Notas de Vigencia

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ARTICULO QUINTO. SOCIALIZACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN. <Artículo derogado por el artículo 1 del Decreto 1096 de 2018 de la Alcaldía de Medellín> La socialización a externos e internos de la implementación de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, deberá realizarse a través de capacitaciones a todas aquellas personas, terceros o dependencias que manejen bases de datos de la Administración Municipal y que tengan relación directa o indirecta con el Municipio de Medellín.

De igual manera se podrán utilizar otros mecanismos alternos como correos masivos, boletines e informativos que tenga el Municipio de Medellín.

Se establecerá una cláusula de confidencialidad en aquellos contratos de prestación de servicio, convenios interadministrativos, licitaciones o cualquier otra forma de contratar por parte de la entidad, siempre y cuando para el cumplimiento del objeto contractual deba tratarse información de usuarios, ciudadanos, contratistas, proveedores y servidores públicos.

En los contratos que suscriba el Municipio de Medellín, cualquiera sea su denominación y modalidad, deberá incluirse, cuando aplique, cláusula con la política de privacidad y protección de datos personales.

Si el contratista es una persona jurídica que por su objeto social deba manejar bases de datos, estas entidades también deberán haber implementado o adoptado el Manual de Políticas y Procedimientos de la Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, Reglamentada por el Decreto 1377 de 2013.

Notas de Vigencia

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ARTÍCULO SEXTO. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN. <Artículo derogado por el artículo 1 del Decreto 1096 de 2018 de la Alcaldía de Medellín> El Manual de Políticas y Procedimientos para la Protección de Datos Personales será revisado y actualizado periódicamente, actividad que será liderada por la Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía y el Departamento Administrativo de Planeación, con la participación de todos los procesos del Municipio de Medellín.

Notas de Vigencia

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ARTÍCULO SÉPTIMO. VIGENCIA. <Artículo derogado por el artículo 1 del Decreto 1096 de 2018 de la Alcaldía de Medellín> Este decreto rige a partir de la fecha de su publicación en la Gaceta Oficial.

Notas de Vigencia

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en la ciudad de Medellín, a los veintidós (22) días del mes de Octubre de 2015

ANÍBAL GAVIRIA CORREA

Alcalde de Medellín

ALEJANDRA VANEGAS VALENCIA

Secretaria de Gestión Humana y Servicio a la ciudadanía

JORGE PEREZ JARAMILLO

Director Departamento Administrativo de Planeación

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Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.
- Título: "Biblioteca Jurídica Virtual del Municipio de Medellín - ASTREA"
- Número de edición: 34
- 1Última actualización: 30 de Abril de 2019 - Medellin
- Periodicidad: quincenal
- ISSN : 2590-809X (En Linea)

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