Los documentos expedidos en el exterior que pretendan derivar efectos en Colombia ante las autoridades públicas tienen algunas condiciones que deben ser evaluadas, aspecto que es especialmente importante en materia de contratación estatal.

Cuando el documento es emitido por una Entidad Pública (extranjera) y está en idioma diferente al Castellano debe:

• Aportar traducción oficial realizada por traductor certificado ante el Ministerio de Relaciones exteriores.
• El documento debe estar apostillado, es decir certificada la autenticidad de la firma del servidor público (de país extranjero) que en ejercicio de sus funciones y en calidad de signatario emite el documento o certificación, lo cual se materializa en cumplimiento de lo previsto en la Ley 455 de 1998 la cual se encuentra en la biblioteca virtual Jurídica ASTREA.