Servicio a la ciudadanía de la Alcaldía de Medellín

Son las solicitudes que hacemos como personas (sin importar la edad) ante
la Alcaldía de Medellín, sin importar el contenido de la petición.

Es la inconformidad que presentamos por la atención que se consideramos
indebida del personal de la Alcaldía de Medellín.

Es la inconformidad que presentamos por el incumplimiento o irregularidad
del servicio prestado por la Alcaldía de Medellín, no en el personal sino en
el servicio

Es la propuesta o consejo que realizamos como ciudadanos para que la
Alcaldía de Medellín mejore en la prestación de sus servicios y productos.

El ciudadano expone una situación posiblemente ilícita por la conducta de
un servidor público o contratista de la Alcaldía de Medellín

Es el conjunto de requisitos, pasos, o acciones regulados por el Estado,
dentro de un procedimiento administrativo misional, que deben efectuar los
ciudadanos ante la Alcaldía de Medellín para adquirir un derecho o cumplir
con una obligación prevista o autorizada por la Ley y cuyo resultado es un
producto o un servicio.
Un trámite, o procedimiento administrativo regulado, debe cumplir las
siguientes condiciones: – Hay una actuación del usuario (entidad o
ciudadano -persona natural, persona jurídica-). – Tiene soporte normativo.
– El usuario ejerce un derecho o cumple una obligación.

• La solicitud deberá contener mínimamente la siguiente información
  para que pueda ser gestionada por la dependencia (secretaría o
  departamento administrativo) de la Alcaldía de Medellín competente
  de la respuesta
• Los nombres y apellidos completos del solicitante y/o de su
  representante o apoderado, si es el caso, con indicación de los
  documentos de identidad.
• Dirección de correo electrónico, dirección física y teléfono de
  contacto.
• Objeto de la petición: ¿qué requiere el ciudadano con el registro de
  la solicitud?
• Las razones o los hechos en que se fundamenta la petición.

Relación de documentos que desea aportar en caso de que la solicitud no
cuente con la información necesaria para su gestión se requerirá al
ciudadano lo faltante.

Presencial: por medio de las Casas de Gobiernos, Centros de Servicios y
Mascerca

Telefónico: a través de la Línea Única 4444144

Virtual: por medio de la página web www.medellin.gov.co

Las redes sociales NO son medio oficiales para la radicación de PQRSD,
solo funcionan como un canal de orientación.

Conforme al Artículo 69 de la Ley 1437 de 2011, el cual señala: «…Cuando
se desconozca la información sobre el destinatario, el aviso, con copia
íntegra del acto administrativo, se publicará en la página electrónica y en
todo caso en un lugar de acceso al público de la respectiva entidad por el
término de cinco (5) días, con la advertencia de que la notificación se
considerará surtida al finalizar el día siguiente del retiro del aviso…».

Salvo norma legal especial en contrario y so pena de sanción disciplinaria,
toda petición deberá resolverse dentro de los quince (15) días siguientes a
su recepción en la entidad. Sin embargo existen otros términos para dar
respuesta según el tipo de solicitud: Diez (10) días para contestar
peticiones de información; Treinta (30) días para contestar consultas, Hasta
(2) meses para contestar recursos, revocatorias, impugnaciones y demás
procedimientos administrativos

El solicitante puede desistir de las peticiones, en forma expresa cuando el
peticionario así lo manifieste y en forma tácita cuando conforme a la ley
opere la presunción de desistimiento. No obstante lo anterior, las
autoridades de oficio podrán continuar con la actuación si la consideran
necesaria para el interés público.

Toda petición debe ser respetuosa. Sólo cuando no se comprenda su
finalidad u objeto, se devolverá al interesado para que la corrija o aclare
dentro de los diez (10) días siguientes. En caso de no corregirse o
aclararse, se archivará la petición.

Respecto de peticiones reiterativas ya resueltas, la autoridad podrá
remitirse a las respuestas anteriores.

A las peticiones irrespetuosas no se les dará trámite y así se le informará
al interesado

Las autoridades darán atención prioritaria a las peticiones de
reconocimiento de un derecho fundamental cuando deban ser resueltas
para evitar un perjuicio irremediable al peticionario, quien deberá probar
sumariamente la titularidad del derecho y el riesgo de perjuicio invocados.

Cuando por razones de salud o de seguridad personal esté en peligro
inminente la vida o la integridad del destinatario de la medida solicitada, la
autoridad deberá adoptar de inmediato las medidas de urgencia necesarias
para conjurar dicho peligro, sin perjuicio del trámite que deba darse a la
petición.

Cuando más de diez (10) ciudadanos formulen peticiones de información
análogas, la Administración podrá dar una única respuesta que publicará
en un diario de amplia circulación, la pondrá en su página web y entregará
copias de la misma a quienes las soliciten.

Toda decisión que rechace la petición de informaciones o documentos será
motivada, indicará en forma precisa las disposiciones legales pertinentes y
deberá notificarse al peticionario. Contra la decisión que rechace la petición
de informaciones o documentos por motivos de reserva legal, no procede
recurso alguno, salvo lo previsto en el artículo siguiente.

La restricción por reserva legal no se extenderá a otras piezas del
respectivo expediente o actuación que no estén cubiertas por ella.

Las respuestas deben:

• Tener oportunidad
• Resolverse de fondo, en forma clara, precisa y de manera
  congruente con lo solicitado
• Ponerse en conocimiento del peticionario.
• Si no se cumple con estos requisitos se incurre en una vulneración
  del derecho constitucional fundamental de petición.

Dado que el Derecho de Petición es un derecho fundamental contemplado
en el artículo 23 de la Constitución Política de Colombia, su vulneración
implica que el peticionario puede acudir directamente a la acción de tutela
para reclamar la protección a sus derechos constitucionales
fundamentales, y procederá contra toda acción u omisión de las
autoridades públicas, o particulares según se trate.

Adicionalmente la Ley 734 de 2002 “Por la cual se expide el Código
Disciplinario Único”, establece de manera categórica en su artículo 35, que
a todo servidor público le queda prohibido «Omitir, retardar o no suministrar
debida y oportuna respuesta a las peticiones respetuosas de los
particulares o a solicitudes de las autoridades, así como retenerlas o
enviarlas a destinatario diferente de aquel a quien corresponda su
conocimiento.”

Las respuestas a las peticiones llegarán en el tiempo que se tiene asignado
al correo electrónico que haya proporcionado en la solicitud o en la
dirección física definida. Si soy el solicitante, también puedo acudir a
cualquier sede de Servicio a la Ciudadanía ubicadas en las comunas de
Medellín para que me entreguen la copia respectiva.

Sí puedo hacerla si tengo algún interés, por ejemplo, si obro en nombre de
un familiar o de otra persona que no pueda hacerlo de manera directa. En
todo caso, la Alcaldía analizará cada caso específico.