La Subsecretaría de defensa y Protección de lo Publico, ejerce la representación judicial (ante los juzgados), conciliaciones extrajudicial (ante la Procuraduría y Tribunales) y administrativa (donde sea parte el Municipio de Medellín).

La ordenación del gasto se refiere a la capacidad de ejecución del presupuesto, a partir del programa de gastos aprobados y limitado por la disponibilidad de recursos asignados. En la actualidad, en el Municipio de Medellín la tienen los secretarios de despacho y los directores de departamentos administrativos.

La facultad para contratar de manera general o Clausula General de competencia recae sobre la Secretaría de Suministros y Servicios, con algunas excepciones.

Para conocer mas sobre el tema consultar en ASTREA, decreto Municipal 1039 de 2016.