Clausura de un establecimiento educativo

Obtener la autorización para el cierre definitivo de un establecimiento educativo oficial o privado.

Temática: Prestación del Servicio Educativo
Dependencia: Secretaría de Educación
Forma de presentación: Presencial - Virtual
Tiempo de respuesta: 30 días hábiles

Dirigido a:

Instituciones o dependencias públicas
Organizaciones

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No tiene costo

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Contactos y puntos de atención

Para acceder al manual del trámite ingresa aquí
Para consultar el estado de la solicitud ingresa aquí
De manera presencial puedes dirigirte a las siguientes sedes:

Edificio Bulevar de San Juan

Dirección: CL 44 # 51 - 50, OF 301

Telefono: 5148263

Horario de Atención: lunes a Jueves de 8:00 a. m. a 12:00 m y de 2:00 p. m. a 5:00 p. m. y viernes de 8:00 a. m. a 12:00 p. m. y de 2:00 p. m. a 4:00 p.m

Requisitos y condiciones

Documentos requeridos

Carta de solicitud. Por parte del representante legal o propietario del establecimiento, en el cual comunique la intención de clausura del establecimiento educativo y en la que se especifique las garantías dispuestas para que los estudiantes matriculados continúen su proceso de formación en otro establecimiento educativo.
Socialización de la decisión de cierre con la comunidad educativa.
Archivos, libros y registros reglamentarios de la institución que se cerrará, tales como:
- Proyecto Educativo Institucional (PEI) original.
- Libro de matrículas original (de cada uno en caso de ser varios).
- Libro de validaciones original (de cada libro en caso de ser varios).
- Libro de actas de consejo directivo original (de cada uno en caso de ser varios).
- Libro de actas del consejo académico original (de cada uno en caso de ser varios).
- Libro de actas del consejo de padres original(de cada uno en caso de ser varios).
- Libro de actas del consejo de estudiantes original (de cada uno en caso de ser varios).
- Libro de actas de las comisiones de evaluación y promoción, u otra instancia que asuma las funciones original (de cada una en caso de ser varias).
- Libro de institución a la bandera o de actos cívicos original (de cada uno en caso de ser varios).
- Libro historial de la institución original (uno de cada uno en caso de ser varios).
- Libro de observaciones sobre los alumnos original y ficha del observador del alumno.
- Libro de actas de graduación original, para los establecimientos educativos que tienen grado 11° y CLEI VI.
- Libro registro de diplomas original, para los establecimientos educativos que tienen grado 11° y CLEI VI.
- Libro duplicado de diplomas original (de cada uno en caso de ser varios).
- Libro reconocimiento de saberes original, en caso de educación para el trabajo y el desarrollo humano.
- Libros contables original, libro diario mayor y libro auxiliar menor.
- Hoja de vida de docentes original, directivos docentes, personal administrativo y de apoyo, (los soportes pueden ser fotocopias).

Requisitos exigidos

El jefe del núcleo educativo junto con los rectores de ambas instituciones, levantará un acta en la cual se consigne el inventario de los archivos, libros y registros reglamentarios a entregar, para ser radicada en la Secretaría de Educación.

Condiciones especiales

No tiene condiciones especiales.

En el marco de la política de racionalización de trámites y en cumplimiento del inciso 2 del artículo 6 del decreto 103 del 20 de enero de 2015 - Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 "Ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública".

Información del trámite y normativa asociada https://www.gov.co/ficha-tramites-y-servicios/T20834