Duplicaciones de diplomas y modificaciones del registro del título

Obtener un nuevo ejemplar del diploma en caso de hurto, robo, extravío definitivo o daño irreparable del original, o en el evento de cambio de nombre del titular del mismo.

¿Dónde se realiza el trámite?

La solicitud no se realiza ante la Secretaría de Educación de Medellín. Este trámite debe gestionarse directamente ante la institución educativa que otorgó el título, ya que la Secretaría de Educación no son competentes para la expedición de documentos de estudio ni para la expedición de duplicados de diplomas. Los duplicados deben ser refrendados con la firma del rector o rectora y del secretario o secretaria académica de la respectiva institución.

Si la institución educativa ya no presta el servicio

En caso de que la Institución Educativa haya cesado actividades, el ciudadano puede verificar a qué institución se le entregaron en custodia los libros y registros reglamentarios. Esta información se encuentra disponible y se actualiza periódicamente en el siguiente enlace: https://www.medellin.edu.co/secretaria/atencion-al-ciudadano/tramites-y-servicios/

Si no encuentra la información allí, podrá:

Solicitarla de manera presencial en la oficina 206 del Edificio Carré. Radicar una comunicación escrita a través de los canales oficiales de atención. Registro de títulos según el año de expedición

Títulos expedidos desde 1994

De acuerdo con el Decreto 921 de 1994, el registro de títulos lo realiza directamente cada Institución Educativa.

Por lo tanto, cualquier modificación posterior deberá gestionarse ante:

La institución que otorgó el título, o La institución que tenga en custodia los libros y registros. Títulos expedidos antes de 1993

Los diplomas otorgados antes de 1993 fueron registrados ante la Secretaría de Educación de Antioquia.

Esta entidad conserva dichos registros. Los ciudadanos deberán gestionar allí el certificado de registro de diploma, documento que será requerido por la Institución Educativa para poder expedir el duplicado.

La solicitud ante la Gobernación de Antioquia se realiza a través de:

acreditacion@antioquia.gov.co

(604) 383 85 93

Información importante

La Secretaría de Educación de Medellín no expide duplicados de diplomas ni realiza modificaciones al registro de títulos.

El objetivo de esta información es garantizar que la ciudadanía acceda a datos claros, actualizados y acordes con las condiciones legales del servicio.