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¿Qué hace la Subsecretaría de Evaluación y Seguimiento?

El objetivo de la Subsecretaría de Evaluación y Seguimiento es planificar y ejecutar la evaluación objetiva de evidencias con el propósito de proveer una evaluación independiente a los procesos de gobierno, gestión de riesgos y control de la entidad, a través de dos equipos de trabajo basados en riesgos y auditorías reglamentarias.

Funciones de la Subsecretaría de Evaluación y Seguimiento

1. Formular y ejecutar el Plan Anual de Auditorías Internas Basadas en Riesgos, de Cumplimiento y Especiales, de acuerdo con las técnicas y procedimientos establecidos.

2. Ejecutar y realizar las auditorías internas independientes al Sistema de Control Interno.

3. Dirigir y ejecutar las evaluaciones independientes a la gestión por dependencias para determinar su eficiencia, efectividad e impacto.

4. Realizar la evaluación independiente al sistema integral de gestión, conforme al modelo de operación por procesos, la estructura que los soporta y la competencia de cada dependencia, con el fin de establecer su eficacia, efectividad y eficiencia.

5. Realizar el seguimiento a los procesos de contratación y la legalidad de los actos administrativos, en cuanto al desarrollo y cumplimiento de las correcciones de las debilidades encontradas.

6. Realizar seguimiento y evaluación a los procesos de provisión de empleos.

7. Evaluar y verificar la gestión de las políticas y acciones en materia de administración y control de riesgos institucionales, con el fin de establecer su efectividad.

8. Desarrollar las actividades necesarias que mejoren la calidad de las auditorías internas y las asesorías.

9. Presentar informes del estado del Sistema de Control Interno a la Alta Dirección para la toma de decisiones.

10. Realizar seguimiento y evaluación a los procesos de compras, liderados por la Secretaría de Suministros y Servicios.

11. Realizar seguimiento a los planes de mejoramiento de los entes de control y de la evaluación independiente.

12. Implementar y ejecutar las políticas y directrices que orienten los procesos de apoyo.

13. Implementar y ejecutar las políticas y directrices que establezca la Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía, en materia de gestión de trámites, procedimientos administrativos, peticiones, quejas, reclamos y sugerencias.

14. Implementar y ejecutar las políticas y directrices que orienten el Plan de Ordenamiento Territorial en el marco de sus funciones.

15. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión para los procesos que dirige o participa, de acuerdo con las directrices definidas por la entidad.

Tipos de auditoría

La Subsecretaría de Evaluación y Seguimiento realiza dos tipos de auditorías en el desarrollo de sus funciones, las cuales son:

Procedimiento Auditorías - Basadas en Riesgos

Procedimiento Auditorías - Reglamentarias


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