Funciones y composición de la Secretaría de Evaluación y Control de Medellín

¿Qué hace la Secretaría de Evaluación y Control?

La Secretaría de Evaluación y Control es una dependencia adscrita al Despacho del Alcalde que tiene como responsabilidad medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los controles establecidos en la Administración Distrital a nivel central y descentralizado, asesorando a la Alta Dirección en la continuidad del proceso administrativo a través de la evaluación independiente y asegurando la reevaluación de los planes establecidos y la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos en el Distrito de Medellín.

La auditoría interna de la Alcaldía de Medellín es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de la entidad. Ayuda al Distrito a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, controles y gobierno, por medio de servicios de aseguramiento y consultoría.

Funciones de la Secretaría de Evaluación y Control

Dirigir la política de auditoría interna independiente en el Distrito de Medellín, a nivel central y descentralizado.
Dirigir y ejecutar la auditoría interna independiente al Sistema de Control Interno, de acuerdo con las políticas e instrumentos adoptados.
Dirigir y coordinar el Comité de Enlace de Auditorías Internas Independientes; de acuerdo con las políticas y normatividad vigente, con el fin de garantizar la unidad de criterio en el Distrito de Medellín a nivel central y descentralizado.
Formular el Plan Anual de Auditorías Internas basadas en riesgos, de cumplimiento y especiales, de acuerdo con las técnicas y procedimientos establecidos y ejecutar el Programa de Auditorías.
Establecer y coordinar las relaciones con los entes externos de control.
Dirigir y ejecutar las evaluaciones independientes al Sistema de Control interno de la entidad según las normas, políticas y procedimientos, con el fin de establecer el grado de integridad de la información, cumplimiento, operación y confiabilidad para la toma de decisiones.
Dirigir y ejecutar las evaluaciones independientes a la gestión y por dependencias para determinar su eficiencia, efectividad e impacto.

Dirigir y presentar los análisis de los informes de la auditoría interna independiente, de acuerdo con los cronogramas establecidos por Ley.
Elaborar y presentar los informes correspondientes de las auditorías especiales a nivel descentralizado, de acuerdo con los requerimientos y prioridades establecidas por el alcalde.
Realizar la evaluación independiente a la implementación del modelo de gestión definido para el Conglomerado Público Distrito de Medellín.
Asesorar al alcalde y a la Administración Distrital a nivel central y descentralizado en el diseño de las políticas de gobierno, riesgos y controles.
Liderar, direccionar y hacer seguimiento a la implementación y operación del pilar de ambientes de control, conforme a los lineamientos del Modelo Conglomerado Público Medellín.
Contribuir a la consolidación de una cultura del control basada en el autocontrol y el mejoramiento continuo.
Presentar los informes del estado del Sistema de Control Interno a la Alta Dirección para la toma de decisiones.

Coordinar, con la Secretaría de Suministros y Servicios, la realización de los contratos necesarios para obtener los bienes y servicios requeridos y ejercer la supervisión técnica de los mismos.
Implementar y ejecutar las políticas y directrices que orienten los procesos de apoyo.
Implementar y ejecutar las políticas y directrices que establezca la Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía, en materia de gestión de trámites, procedimientos administrativos, peticiones, quejas, reclamos y sugerencias.
Realizar la evaluación independiente de la implementación del Plan de Desarrollo Distrital y del Plan de Ordenamiento Territorial y su articulación.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión para los procesos que dirige o participa, de acuerdo con las directrices definidas por la entidad.

Composición de la Secretaría de Evaluación y Control

La estructura administrativa de la Secretaría de Evaluación y Control está conformada por:

Despacho de la Secretaría de Evaluación y Control.
Subsecretaría de Asesoría y Acompañamiento.
Subsecretaría de Evaluación y Seguimiento.

Actualmente la Secretaría está conformada por treinta servidores públicos, tres de libre nombramiento y remoción y 27 de carrera administrativa.

Despacho de la Secretaría de Evaluación y Control

Secretaria, Beatriz Alicia Castrillon Sumoza

Abogada de la Universidad del Atlántico y especialista en Derecho Informático y Nuevas Tecnologías de la Universidad Externado de Colombia, así como en Derecho Constitucional y Administrativo de la Universidad Católica de Colombia.

Beatriz Alicia ha adquirido una base académica sólida que ha respaldado su éxito en su carrera.

Ha acumulado una valiosa experiencia en Derecho Administrativo, Derecho Informático y contratación estatal, se ha desempeñado tanto en el sector público como en el privado. Su capacidad para liderar equipos, fomentar el trabajo colaborativo y su dedicación a la institucionalidad son cualidades que la distinguen en su campo.

Se caracteriza por su liderazgo, habilidades en las relaciones interpersonales y un compromiso inquebrantable con la excelencia y la institucionalidad. Cree firmemente que estos valores son esenciales para ser un buen profesional del derecho y los lleva consigo en cada paso de su carrera.

Siempre busca contribuir al bienestar de la sociedad a través de su trabajo y se esfuerza por
llevar esta perspectiva a todos los escenarios laborales en los que se desempeña.

Subsecretaría de Evaluación y Seguimiento

Subsecretario, Luis Fernando Valderrama Quiceno

Abogado de la Universidad Luis Amigó y especialista en
Derecho Administrativo de la Universidad Autónoma
Latinoamericana. Su enfoque y destreza se reflejan en su
capacidad para colaborar eficazmente en equipos, donde
demuestra ser un oyente atento y comprensivo. Además, se destaca por su habilidad para liderar y guiar grupos de trabajo hacia el éxito. Su compromiso con la cooperación y su empatía hacia los demás lo convierten en un activo valioso en cualquier entorno profesional.

Subsecretaría de Asesoría y Acompañamiento

Subsecretaria, Maria Victoria Agudelo Vargas

Doctora en Ciencias Contables, homologado en Colombia por el Ministerio de Educación Nacional mediante la resolución 00687.

Cuenta con una Maestría en Educación y Desarrollo Humano y una Especialización en Gestión Tributaria de la Universidad de Antioquia.

Con 24 años de experiencia en educación superior privada.

Programas y proyectos de la Secretaría de Evaluación y Control

Línea: Gobernanza y Gobernabilidad.
Componente: Gobierno Transparente.
Programa: Liderazgo público y fortalecimiento de la gestión institucional.
Proyectos: Mejoramiento del sistema de control interno desde el proceso de auditoría interna en Medellín.