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Prevenotas de la Secretaría General de Medellín

Últimas Prevenotas

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Preve-Nota

518 de 2022

Acuerdos marco de precios

Es un sistema de compras, que nació con la expedición de la Ley 1150 de 2007, buscando lograr mejores precios y resultados, en términos de
valor por dinero, así como reducir los costos administrativos del proceso de compra, tanto para las entidades como para los proveedores.

Con estos acuerdos, como el Estado actúa como único comprador, permite que se unifiquen términos y condiciones para el suministro de
Bienes y Servicios, permitiéndole manejar inventarios con mucha más flexibilidad.

En la Actualidad, la norma que reglamenta el uso obligatorio de esta herramienta de compras públicas, es el Decreto 0310 de 2021 – Acuerdos Marco de Precios.

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Preve-Nota

517 de 2022

Impedimento – Procedimiento

Todo servidor público deberá declararse impedido si, al adelantar o sustanciar actuaciones administrativas, realizar investigaciones, practicar pruebas o pronunciar decisiones definitivas, encuentra que esta cobijado por una causal de impedimento.

Las causales genéricas para todos los servidores públicos se encuentran señaladas en el artículo 11 de la Ley 1437 de 2011, sin embargo, diferentes normas podrán contener causales especiales para las actuaciones que se rijan por dichas normas.

En caso que el servidor se considere impedido respecto a un asunto, deberá enviar la actuación con escrito motivado a su superior, dentro de los tres días siguientes a su conocimiento. El superior decidirá si acepta el impedimento, y en caso afirmativo determinará quien conocerá del asunto.

Para mayor información los invitamos a consultar las causales de impedimento en el artículo 11 de la Ley 1437 de 2011 en ASTREA –  Biblioteca Jurídica Virtual de Medellín, donde podrán encontrar estas normas actualizadas y concordadas.

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Preve-Nota

516 de 2022

Distrito especial de ciencia, tecnología e innovación de Medellín

El 28 de junio pasado, el Señor Alcalde expidió la Circular 202260000112, mediante la cual emite directrices en relación con el cambio de naturaleza jurídica de entidad territorial municipal a distrital y a la obligatoriedad del uso del nombre adecuándolo a esta nueva naturaleza, así:

 El nombre de la entidad territorial es Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín.

  • Todas las dependencias del nivel central realizarán las actuaciones que desde sus competencias, contempladas en el Decreto Municipal 883 de 2015, les corresponda para hacer efectivo el cambio de nombre.
  • Se insta a todas las dependencias del nivel central, entidades descentralizadas, servidores públicos y contratistas para que en todos los actos administrativos, oficios y demás documentos oficiales en los que se haga referencia a Medellín, se haga como Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín.
  • Se insta a los secretarios de despacho, directores de departamento administrativo, directores, gerentes y/o rectores de entidades descentralizadas a atender los requerimientos que se realicen desde la Coordinación Estratégica del Proceso de Transición en relación con las funciones propias de su dependencia o entidad.
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Preve-Nota

515 de 2022

Sistema único para el mejoramiento y prevención de los abusos en la actividad de Policía

El Gobierno Nacional ha regulado EL SISTEMA ÚNICO PARA El MEJORAMIENTO Y PREVENCIÓN  DE LOS ABUSOS EN LA ACTIVIDAD DE POLICÍA, siendo esta,  una herramienta tecnológica a través de la cual se registran todas las Peticiones, Quejas, Reclamos, Reconocimiento del Servicio Policial y/o Sugerencia (PQR2S); aplicativo que permite verificar en tiempo real las actividades que realicen las autoridades de policía y el resultado de las mismas, en materia de seguridad y convivencia ciudadana.

Esta adición que sufre el Decreto 1070 de 2015 «Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Defensa“ vincula directamente al Distrito Especial de Ciencia, tecnología e innovación de Medellín, llamándole a propender  para que la comunidad en general conozca la funcionalidad del Sistema Único para el Mejoramiento y Prevención de los abusos en la actividad de Policía, además de fungir como canal de comunicación directo entre la ciudadanía y la Policía Nacional en lo que corresponde a: Peticiones, Quejas, Reclamos, Reconocimientos del Servicio Policial y/o Sugerencias (PQR2S) respecta.

Para mayor información consultar  el Decreto 1007 del 14 de junio de 2022

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Preve-Nota

514 de 2022

Embargo de salarios en acciones de repetición

La Ley 2195 de 2022 Por medio de la cual se adoptan medidas en materia de transparencia, prevención y lucha contra la corrupción y se dictan otras disposiciones” al adoptar disposiciones tendientes a prevenir los actos de corrupción, a reforzar la articulación y coordinación de las entidades del Estado y a recuperar los daños ocasionados por dichos actos con el fin de asegurar promover la cultura de la legalidad e integridad y recuperar la confianza ciudadana y el respeto por lo público, introdujo, entre otras, algunas modificaciones a la Ley 678 de 2001 sobre acción de repetición, consagrando la procedencia en los procesos que se adelanten en razón de dicha acción,  dentro de las medidas cautelares, el embargo de salarios sin transgredir los límites establecidos en el Código Sustantivo del Trabajo y lo dispuesto en el Decreto Ley 3135 de 1968 y la Ley 1429 de 2010 en cuanto a servidores públicos.

La autoridad judicial que conozca de la acción de repetición o del llamamiento en garantía, antes de la notificación del auto admisorio de la demanda o del llamamiento en garantía, podrá decretar dicha medida cautelar si así hubiere sido solicitada.

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Preve-Nota

513 de 2022

Concurso público de méritos modalidad de ascenso

Las entidades del Estado pueden abrir convocatorias Concursos Públicos de Méritos para proveer empleos de carrera bajo dos modalidades: de ascenso y abierta. El concurso en modalidad de ascenso tiene como finalidad que el empleado en carrera administrativa pueda aspirar a un cargo superior dentro de la planta de personal de la misma entidad. El concurso se hará bajo esta modalidad cuando:

  1. La vacante o vacantes a proveer pertenezcan a la misma planta de personal, las plantas de personal del sector administrativo, o cuadro funcional de empleos, en los niveles asesor, profesional, técnico o asistencial.
  2. Existan servidores públicos con derechos de carrera general o en los sistemas específicos o especiales de origen legal, que cumplan con los requisitos y condiciones para el desempeño de los empleos convocados a concurso.
  3. El número de los servidores con derechos de carrera en la entidad o en el sector administrativo que cumplan con los requisitos y condiciones para el desempeño de los empleos convocados a concurso es igual o superior al número de empleos a proveer.

Cumplidos estos requisitos, se puede abrir convocatoria en modalidad de ascenso para el (30%) de las vacantes a proveer. El setenta (70%) de las vacantes restantes se proveerán a través de concurso abierto de ingreso.

Para mayor información consultar el artículo 29 de la Ley 909 de 2004 y el Concepto 98351 de 2020 del  Departamento Administrativo de la Función Pública en:

 https://funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=128602

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Preve-Nota

512 de 2022

Depuración normativa

La depuración normativa es un instrumento de la Mejora Normativa, que permite decidir la pérdida de vigencia y derogación de grupos de cuerpos normativos de conformidad con los criterios de obsolescencia, contravención al régimen constitucional actual, derogatoria orgánica, cumplimiento del objeto de la norma, vigencia temporal y no adopción como legislación permanente, definidos en el artículo 2 de la Ley 2085 de 2021 y en el artículo 13 del Decreto Municipal 747 de 2021.

Esta figura puede ser utilizada por las Asambleas Departamentales, el Concejo del Distrito Capital, los Concejos Distritales y municipales, y demás autoridades en ejercicio de su respectiva competencia.

Tiene por propósito fortalecer el principio constitucional de seguridad jurídica, como medio para facilitar la vida pacífica de todas las personas y la sociedad en el marco del Estado Social de Derecho propugnado por la Constitución Política del Estado colombiano; también busca coadyuvar a la construcción y consolidación de un orden jurídico cada vez más justo, que facilite el desarrollo pacífico y civilizado de la vida de las personas en la sociedad colombiana, mediante la simplificación del sistema de reglas que son necesarias para ello.

Para el desarrollo de ejercicios de depuración normativa, es indispensable tener en cuenta la guía para el proceso de depuración de disposiciones de carácter general y abstracto, elaborada por el Ministerio de Justicia y del Derecho para tal efecto.

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Preve-Nota

511 de 2022

Control de la contratación de urgencia manifiesta

La urgencia manifiesta, parte del supuesto de la no interrupción del servicio público, al considerarse como urgente la contratación de ciertos bienes y servicios como su suministro, la prestación de servicios, la ejecución de obras en el inmediato futuro, cuando se trate de situaciones relacionadas con los estados de excepción, o de conjurar situaciones relacionadas con hechos de calamidad o constitutivas de fuerza mayor o desastre que demanden actuaciones inmediatas, y en general de situaciones similares que imposibilitan acudir a los procedimientos de selección o concurso. –Artículo 42 Ley 80 de 1993-

Conforme a lo previsto en el artículo 43 de la Ley 80 de 1993, los contratos originados en medio de la urgencia manifiesta deben ser enviados inmediatamente después de celebrados, junto con el acto administrativo que la declaró, y el resto de antecedentes administrativos de la actuación y de las pruebas de los hechos, al organismo que ejerza el control fiscal de la respectiva entidad. Dicha normativa además establece, como causal de mala conducta, el uso indebido de la urgencia. 

La falta del envío de la información al respectivo ente de control fiscal configura una omisión de la entidad territorial que debe ser evaluada por las autoridades competentes. 

Para saber mas de este tema, los invitamos a consultar las disposiciones citadas en la biblioteca jurídica virtual del Municipio de Medellín – ASTREA.

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Preve-Nota

510 de 2022

Modificación a la Ley 1010 de 2006 de acoso laboral

El pasado 23 de mayo fue promulgada la Ley 2209 de 2022, por medio de la cual se modifica el término de caducidad de las acciones derivadas del acoso laboral establecido en el artículo 18 de la Ley 1010 de 2006. Por lo tanto, el término de caducidad de las acciones derivadas del acoso laboral ya no será de seis meses sino de tres años contados a partir de la fecha en que hayan ocurrido las conductas constitutivas de acoso laboral.

 Recordemos que el acoso laboral se encuentra definido como toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo (artículo 2° de la Ley 1010 de 2006).

 Para ampliar este tema, lo invitamos a consultar en Astrea la Ley 1010 de 2006, modificada por la Ley 2209 de 2022.

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Preve-Nota

509 de 2022

Restablecimiento de los términos para atender peticiones

En el marco de la Emergencia Económica, Social y Ecológica originada por el COVID 19 se expidió el Decreto 491 de 2020. Este, en su artículo 5, dispuso la ampliación de términos para atender las peticiones establecidos en la Ley 1437 de 2011

El pasado 17 de mayo de 2022 se expidió la Ley 2207 por medio de la cual se modifica el Decreto Legislativo 491 de 2020, que a través de su artículo 2 derogó el artículo 5 del mencionado Decreto. Con ello, se reestablecieron los términos consagrados en el artículo 14 de Ley 1437 de 2011.  

La Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía de Medellín, en el marco de sus competencias,  dio directrices frente a los tiempos de respuesta dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 2207 así:

 

TIPO DE SOLICITUD TIEMPO DE RESPUESTA 
Solicitud de copia o de información 10 días hábiles
Solicitud de conceptos, consultas 30 días hábiles
Solicitud general  15 días hábiles
Solicitud entre Entidades Públicas 10 días hábiles
Queja 15 días hábiles
Reclamo 15 días hábiles
Sugerencia 15 días hábiles
Denuncia por actos de corrupción 15 días hábiles
Trámite El tiempo que previamente ha sido definido y registrado en el portal Municipal y en el portal del Estado Colombiano www.gov.co
Trámites de la Subsecretaría de

Gestión Humana

El tiempo que previamente ha sido definido y registrado en el sistema ISOLUCION.
Procedimiento Administrativo Mayor a dos meses o como lo determine el marco normativo que lo regula.
  • La Secretaría estableció que las PQRSD que fueron radicadas hasta el 17 de mayo de 2022, se atenderán conforme lo previsto en el Decreto 491 de 2020 y, las que se radiquen a partir del 18 de mayo serán parametrizadas de acuerdo a la Ley 1437. 
  • Todo lo anterior como materialización y garantía del derecho fundamental consagrado en el artículo 23 de la Constitución Política.
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